商务助理

6000-8000元

职位描述

报关流程熟悉贸易/进出口

1. 订单执行与管理
采购订单下达：协助业务经理在确认国外客户订单后，根据客户需求（产品规格、数量、交期等），向国内合格供应商下达《采购合同》，明确标注所需产品明细、质量标准、包装要求及最迟交货期限。

供应商交期跟进：建立采购跟进台账，定期（每日）与供应商沟通生产进度或备货情况，确保其能按时交付货物。如遇供应商反馈原材料短缺、产能不足或突发情况可能导致延迟，需第一时间获取信息并上报业务经理，协助寻找替代方案或与客户沟通调整交期。

到货验收与协调：协调供应商发货至指定仓库（或我司验货点），跟进物流轨迹，确保货物安全抵达。配合质检人员或仓库管理员对到货进行数量清点和外观/基础质量验收；如发现数量短缺、货损或质量问题，及时与供应商沟通退换货或补发事宜。

多供应商/多订单整合：当同一国外客户订单涉及多个供应商供货时，需协助协调各供应商交货时间，配合物流环节进行货物拼柜或集中出运的准备。

2. 单证与报关支持
采购端单据核对：收到供应商提供的《送货单》或《采购发票》后，核对产品名称、规格、数量及金额是否与前期采购合同一致，确保账实相符。
核心出口单据制作：

商业发票：根据国外客户订单及实际出货情况，制作准确的出口发票（中/英/俄文版），确保品名、HS编码、金额等符合客户清关及我国报关要求。
装箱单：根据仓库实际发货数据（或供应商提供的装箱细码），制作详细装箱单，列明箱号、件数、净重、毛重、尺码等信息。

原产地证等辅助单证：协助申办原产地证书（如对俄常用的CO或中国-欧亚经济联盟原产地证），或向供应商索取产品检验报告、资质文件等以满足国外清关需求。

供应商发票与报关协同：整理并提供完整报关资料（包含我司制作的发票、箱单、合同及供应商提供的采购发票复印件等）给报关行，用于出口退税及外汇核销。配合报关行处理查验、改单等事宜，确保报关流程顺畅。根据供应商开具的增值税发票，核对与出口数据的匹配性，为财务退税提供准确依据。

3.文档归档与对账：定期整理并归档采购订单、送货单、供应商发票、出口单证等；协助财务部门与供应商进行定期对账，安排付款。

4.完成上级交办的其他商务采购等支持类工作

5.如会俄语优先

【任职要求】
教育背景：本科及以上学历，国际贸易、商务英语、俄语等相关专业优先。
优先：会俄语者优先考虑（不强制要求）。

【我们提供】
完善的入职培训及外贸技能提升机会（包括俄语国家市场特点培训）。
明确的职业晋升通道：商务助理 -> 外贸业务员 -> 业务主管。
有机会参与国内外展会（如俄罗斯莫斯科展会），拓展国际视野。
[其他福利：五险一金、带薪年假、节日福利、团队建设等]

北京大兴区嘉德长实科技园1号楼亦庄经济技术开发区隆庆街18号嘉德长实科技园1号楼2层209室

营业执照信息

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