岗位职麦:
1.负责公司各类档案(文书、合同、人事、财务、技术、项目等)的收集、整理、分类、编号、立卷、归档工作,确保档案资料完整、规范。
2.严格执行档案管理流程,做好档案的入库、保管、借阅、归还、销毁登记,保障档案安全与保密。
3. 维护档案库房环境,做好防潮、防火、防虫、防尘、防盗工作,定期检查档案存放状况。
4. 负责电子档案的录入、扫描、备份与系统维护,确保电子档案与纸质档案同步、可追溯。
5.协助各部门进行档案查询、调阅服务,及时提供档案资料支持。
6.定期对档案进行盘点、清理,按规定完成过期档案的鉴定与销毁工作。
7.完成领导交办的其他档案管理相关工作。
任职要求:
1、3年及以上档案管理或行政文员相关工作经验,熟悉档案管理规范与流程者优先;
2、熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT)及档案管理系统,具备基础的电子档案处理能力;
3、工作细致严谨、责任心强,具备良好的保密意识与沟通协调能力。