办公室主任

一、岗位职责
1、办公室管理
全面负责办公室日常运营，确保办公环境整洁、高效，维持良好的工作秩序。
2、接待与会议服务
日常接待：负责来访人员的接待工作，确保接待流程规范、高效。
会议安排：组织总办会等会议，负责会议筹备、记录、资料整理及会议服务，确保会议顺利进行。
3、领导行程与接待管理
行程安排：负责领导日常行程安排，协调商务行程和商务宴请，提供高效、专业的行政支持。
外出协调：协助领导外出事务，安排相关人员预约与接待，确保行程顺利。
外联公关：配合领导完成外联、公关等重要接待工作，展示公司良好形象。
4、部门事务联络
协调领导与各部门、各分子公司之间的日常工作联络和事务处理，促进内部沟通与协作。
5、品牌宣传与文字工作
品牌宣传：负责公司品牌宣传相关工作，提升公司品牌形象。
文字撰写：完成各类文字工作，包括撰写公文、报告、通知、总结等。
6、参与公司决策
参与公司发展规划、业务经营计划的编制及重大决策讨论，为公司发展提供行政支持。
7、信息收集与整理
收集、整理相关信息和数据，为领导决策提供参考和建议，确保信息的准确性和及时性。
8、任务执行与监督
检查、督促领导布置的工作任务的执行情况，确保任务的贯彻、落实与执行。
9、其他工作完成领导交办的其他任务，灵活应对各类突发情况。
二、任职资格
1、本科及以上学历，管理、文秘、行政、外语、中文、汉语言文学、金融学或相关专业。
2、须具备3年以上综合管理工作经验。有3年以上文秘助理工作经验优先、有金融工作经验者优先、熟悉会议管理、董办会办公会相关制度优先。
3、技能要求熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）及办公自动化设备。熟悉行政管理流程，具备高效的时间管理能力、组织协调能力和沟通能力。
4、工作细致、严谨，责任心强，注重细节，具备高度的敬业精神。
5、具备较强的人际沟通和协调能力，能够与不同层级的人员有效沟通。
6、具有良好的形象气质及素养。具备一定的公关礼仪常识，能够在重要场合代表公司形象。
7、职业道德与保密意识：具备良好的职业道德、服务意识，保密意识强，富于团队协作精神。