行政助理

一、基本任职条件

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言、计算机相关专业优先
2. 1年及以上行政/文秘/助理相关工作经验，有互联网、软件公司经验优先
3. 熟悉办公流程，具备良好的职业素养与服务意识

二、专业能力要求

1. 办公技能
熟练使用 Word、Excel、PPT、Outlook 等办公软件，能独立制作报表、整理文档
2. 文书与沟通
具备基础公文写作能力，能起草通知、纪要；沟通表达清晰，对接各部门、外部访客顺畅
3. 事务处理
能高效完成日常行政事务：考勤统计、办公用品采购与管理、会议室管理、快递收发、费用报销等
4. 软件行业适配能力
了解软件开发公司基本工作节奏，能配合项目节点、加班氛围做好后勤与支持；简单理解技术部门常用术语更佳

三、综合素质要求

1. 细心严谨、责任心强，做事有条理，能同时处理多项事务
2. 执行力强，积极主动，有一定抗压能力和应变能力
3. 待人礼貌，保密意识强，维护公司形象，形象好气质佳

四、主要工作内容

- 日常考勤、行政费用统计与报销
- 办公用品、办公环境管理维护
- 会议安排、纪要整理、文件归档
- 接待来访、快递、机票酒店预订等后勤事务
- 协助组织团建、员工活动
- 配合技术、产品、研发部门的基础行政支持