商务助理文员

文档与数据管理‌
负责公司各类文档的编号、打印、排版、归档及电子化管理。
整理销售、人事、合同等档案，确保资料完整、可追溯。
统计并分析销售数据、客户信息、订单状态等，制作日报、周报、月报。
‌商务流程支持‌
协助制作投标文件、标书、报价单及合同文本。
跟进订单执行、发货安排、回款进度及合同履行情况。
协助处理客户咨询、报价谈判、订单录入ERP系统等事务。
‌会议与活动协调‌
预订会议室、安排差旅、准备商务接待材料。
组织或协助举办培训、论坛、客户活动等，并做好会务记录与跟进。
‌内外沟通联络‌
作为部门与客户、供应商、内部团队（如财务、法务、技术）之间的沟通桥梁。
接听电话、处理邮件、传递信息，确保上下畅通。
‌行政与后勤支持‌
维护办公环境整洁，管理办公用品，协助完成日常行政事务。
完成上级临时交办的其他任务。