采购助理

岗位职责：
1.订单跟进与执行
跟进采购订单下达、确认、排期及交期，确保按计划准时到货。
跟踪供应商生产进度、物流运输等环节，及时反馈异常并协调解决。
2.沟通协调
与供应商、仓库、质检、生产、销售等部门保持日常沟通，确保信息同步、流程顺畅。
处理订单变更、紧急插单、交期调整等事宜，协调各方资源保障交付。
3.单据与数据管理
负责采购合同、订单、送货单、对账单等单据的整理、核对与归档。
维护采购台账、到货记录、供应商交期统计等数据，确保准确完整。
4.质量与验收配合
跟进到货验收、入库、质检流程，对不合格品及时反馈并协调退换货、补货。
跟踪整改结果，确保物料质量符合生产 / 使用要求。
5.成本与风险控制
协助控制采购成本，跟踪物料价格波动，提出合理建议。
识别交期、质量、供应风险，及时预警并推动解决，减少停工待料风险。
6.供应商日常维护
维护供应商关系，处理日常咨询、报价、样品确认等事务。
协助完成供应商考核、评估资料的收集与整理。
7.其他日常工作
完成上级交办的其他采购辅助及跟单相关工作。
采购文员的招聘条件：
1）大专及以上学历；
2）工作细致认真，责任心强，具有较强的团队合作精神；
3）熟练使用办公软件；
4）有较强的沟通协调能力；