职位描述
订单售后处理综合商贸
岗位职责
1.订单内部处理与跟踪
接收订单需求,核对产品型号、数量、交货期、客户信息等关键内容,准确录入 ERP / 订单管理系统;全程跟踪订单进度(如仓库备货、物流发货、客户签收),实时更新系统状态,同步反馈至相关部门;梳理订单异常(如库存不足、信息有误),协调销售、仓库解决,确保订单按时完成交付。
2.单据管理与流转
负责订单相关单据(销售单、出库单、物流单、签收单)的整理、审核与归档,确保单据完整、数据一致;对接财务部门,协助完成订单对账、发票申请与核销,保障 “订单 - 单据 - 财务” 流程闭环;定期整理订单台账,统计订单完成率、延期原因等数据,形成内部报表。
3.跨部门协同与需求响应
同步客户需求变更,协调调整订单执行计划;协助销售部门处理客户咨询(如发货进度、物流信息),提供单据查询与反馈支持;配合仓库完成备货核对、出库确认,确保实物与订单信息匹配。
4.基础事务支持
维护客户信息、产品信息等基础数据,确保系统数据准确无误;
1.订单内部处理与跟踪
接收订单需求,核对产品型号、数量、交货期、客户信息等关键内容,准确录入 ERP / 订单管理系统;全程跟踪订单进度(如仓库备货、物流发货、客户签收),实时更新系统状态,同步反馈至相关部门;梳理订单异常(如库存不足、信息有误),协调销售、仓库解决,确保订单按时完成交付。
2.单据管理与流转
负责订单相关单据(销售单、出库单、物流单、签收单)的整理、审核与归档,确保单据完整、数据一致;对接财务部门,协助完成订单对账、发票申请与核销,保障 “订单 - 单据 - 财务” 流程闭环;定期整理订单台账,统计订单完成率、延期原因等数据,形成内部报表。
3.跨部门协同与需求响应
同步客户需求变更,协调调整订单执行计划;协助销售部门处理客户咨询(如发货进度、物流信息),提供单据查询与反馈支持;配合仓库完成备货核对、出库确认,确保实物与订单信息匹配。
4.基础事务支持
维护客户信息、产品信息等基础数据,确保系统数据准确无误;
部分产品图片需要PS软件,美图秀秀进行修图。
岗位要求
1.教育背景:高中及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;大专及以上学历者可放宽专业限制。
2.工作经验:
1 年以内内勤、跟单相关经验优先;有电商、贸易、制造业内勤或订单处理经验者优先
应届生 / 无经验者可培养(需具备基础办公软件能力)。
1.专业技能:
熟练使用 办公软件,基础PS软件,会操作 ERP / 订单系统者优先;
具备基础数据整理与台账制作能力,能清晰梳理单据逻辑;
打字速度较快,确保订单录入效率。
1.核心素养:
细致耐心,对数字、单据信息敏感度高,能避免数据录入错误;
良好沟通能力,可顺畅对接多部门,清晰传递需求与反馈问题;
有责任心,能按时完成单据整理、订单跟踪等重复性工作,抗压性强。
岗位要求
1.教育背景:高中及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;大专及以上学历者可放宽专业限制。
2.工作经验:
1 年以内内勤、跟单相关经验优先;有电商、贸易、制造业内勤或订单处理经验者优先
应届生 / 无经验者可培养(需具备基础办公软件能力)。
1.专业技能:
熟练使用 办公软件,基础PS软件,会操作 ERP / 订单系统者优先;
具备基础数据整理与台账制作能力,能清晰梳理单据逻辑;
打字速度较快,确保订单录入效率。
1.核心素养:
细致耐心,对数字、单据信息敏感度高,能避免数据录入错误;
良好沟通能力,可顺畅对接多部门,清晰传递需求与反馈问题;
有责任心,能按时完成单据整理、订单跟踪等重复性工作,抗压性强。






