院长助理

岗位职责
1. 起草、审核院级公文、报告、演讲稿、合作函件等，保障内容精准、专业；
2. 严格保管机密文件，落实信息安全与保密制度。
3. 协调研发、项目、市场等各部门日常运作，跟踪重点任务进展，推动决议闭环；
4. 组织院级会议、学术论坛、产学研对接活动，负责会前筹备、纪要整理及行动项督办；
5. 优化内部流程，提升跨部门协作效率。
6. 收集人工智能行业政策、技术动态、竞品信息，定期形成简报供决策参考；
7. 协助跟进重大科研项目、政府申报、校企合作进展，整理关键节点资料；
8. 支持院长参与高层洽谈、专家接待、媒体沟通等对外事务。
9. 支持研究院临时性、专项性工作，具备快速响应与解决问题能力。
任职要求
1. 大专及以上学历，工商管理、计算机、人工智能、电子信息等相关专业优先；
2. 2年以上高管助理、科研院所行政管理或高科技企业综合支持岗位经验；
3. 熟练使用Office（精通PPT/Excel）、协同办公工具，具备基础数据分析能力；
4. 中文表达精准流畅，英语可作为工作语言者优先（能处理英文邮件/资料）。
5. 善于跨层级、跨领域沟通，能灵活应对多方需求；
6. 注重细节，逻辑清晰，对时间节点与信息准确性高度敏感；
7. 对人工智能领域有浓厚兴趣，愿主动了解技术趋势与行业生态；
8. 责任心强、抗压性好、保密意识突出，具备服务意识与团队精神；