行政人事专员
一、岗位职责
(一)人力资源模块
1、招聘与配置:全面负责招聘流程,包括职位发布、渠道维护、简历筛选、面试邀约、安排及录用跟进,保障人才及时、精准到岗。
2、员工关系与活动:办理员工入、转、调、离全周期手续;维护和谐员工关系,组织团队建设、节日庆典、生日会等活动,提升员工凝聚力与归属感;及时响应并处理员工咨询与诉求。
3、培训与发展:协助开展新员工入职培训;根据公司需求,参与组织实施相关在职培训、技能提升等活动,跟踪培训效果,支持员工成长。
4、人事事务与数据:负责员工考勤统计、社保公积金缴纳、劳动合同管理及人事档案维护;完成各项人事数据统计与报表提报。
5、制度流程协助:协助优化招聘、培训、绩效、考勤等相关人事制度与流程,推动制度落地执行。
(二)行政管理模块
1、日常行政运营:统筹办公环境、办公用品及固定资产的管理(采购、发放、登记、维护),保障办公流程顺畅高效。
2、会议活动支持:负责公司各类会议、活动的筹备、组织与执行,包括通知发布、场地协调、纪要撰写与后勤支持。
3、对外联络与文件管理:处理日常接待、对外联络事宜(包括前台电话接听,信息同步等),及行政文件的整理、归档与保管。
4、行政后勤统筹:协助控制行政成本,优化后勤服务流程,为团队提供贴心、高效的行政支持。
二、任职要求
1、经验与技能:3-5年人事行政相关工作经验,熟悉招聘全流程、员工关系管理与基础人事事务(社保、合同、考勤等)。具备培训组织实施或协助经验者优先。了解劳动法律法规,具备基础人事风险意识。
2、核心能力:具备良好的沟通协调能力、执行力与亲和力,工作细心严谨,能高效处理多任务并行。有责任心和主动解决问题的能力。
3、办公能力:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,可独立完成文档撰写、数据统计与报表制作。
4、职业素养:积极主动,乐于协作,能快速融入团队,认同公司企业文化。
三、薪酬福利
1、薪资8k-9k+年终奖+生日/节日福利+年度体检+内购福利
2、社保公积金必买
3、带薪培训,公平公正晋升渠道(一年两次晋升调薪机会)
4、不定期团建,节假日小福利
5、免费体检,健身卡等
6、超长春节假期