国际科技会议项目经理 / 高级会议项目负责人

一、 岗位职责
职位概述：
负责公司（或某顶级学术期刊/科技组织）年度国际峰会的全流程管理。你将连接全球科研力量与商业合作伙伴，确保会议在学术内容、商业变现及国际影响力上达到顶尖水准。你将与诺贝尔奖得主、全球顶尖编辑团队以及跨国技术供应商直接合作 。
二、核心职责：
1. 国际项目统筹：
主导国际科技会议的规划与执行，包括议题设定、全球演讲嘉宾（学术领军人物/企业CTO）的邀请与接待 。
监控跨时区项目进度，协调团队的工作衔接，制定并达成关键里程碑 。
2. 预算与商务谈判：
· 负责百万级项目预算的制定、成本控制及最终财务结算。与国内外供应商（场地、同传、搭建、五星级酒店）进行价格谈判，在保证顶级体验的同时实现成本优化 。
挖掘赞助商权益，配合商务团队完成对科技企业（如AI、生物制药、硬科技领域）的客户提案与权益交付 。
3. 现场执行与风险管理：
作为现场总控，带领团队处理突发状况（如外宾签证问题、AV设备故障、VIP行程变更），确保会议在高压环境下“零事故”进行 。
管理第三方会务公司、搭建商及PCO（专业会议组织者），把控服务质量 。
4. 内容与传播：
配合学术编辑或内容团队，提炼会议亮点，策划宣传方案，通过邮件营销、社交媒体及国际合作媒体扩大会议影响力 。
一、 任职资格
1. 学历与经验：
本科及以上学历，海外留学（理工科或商科）背景优先 。
经验：5年以上国际会议、大型活动或会展项目管理经验 。具有在学术出版机构、国际组织或科技巨头（如Google, Gartner, AstraZeneca等）担任会议角色的候选人优先 。
2. 语言能力：
英语流利：必须达到工作 proficiency 级别，能够无障碍进行商务谈判、主持国际组委会电话会，且具备优秀的英文邮件及报告写作能力（需提供英语六级/专八/雅思7分或同等证明） 。
3. 专业技能：
熟悉项目管理工具（如Jira, Airtable, MS Project）及敏捷/瀑布式工作流 。
熟练的财务管理和数据分析能力，能通过ROI分析优化会议策略 。
熟悉大型国际会议合规流程（尤其是在制药或金融科技领域）者加分 。
4. 软素质：
抗压与多任务处理：能适应快节奏、跨时差工作，并同时管理2-3个并行项目 。
细节控与大局观：既能在意茶歇点心的摆放角度，也能把握三天会议的整体战略方向 。
人际敏锐度：具备与高层管理人员、顶尖科学家及政府官员有效合作的能力 。