【岗位职责】
1.行政管理工作
(1)全面负责公司行政管理制度的落地、优化与执行。
(2)统筹办公环境、办公用品、固定资产、车辆调度等日常行政事务,提升行政办公效率,降低行政运营成本。
(3)协调各部门行政对接工作,处理行政类突发事宜,保障公司整体运营顺畅。
2.商务接待工作
(1)负责公司重要客户、合作伙伴、政府及行业相关单位人员的接待工作,包括接待方案策划、现场统筹、流程衔接等,展现公司新能源风电行业的企业形象与专业素养。
(2)统筹商务接待相关物料、场地布置,确保接待工作规范、高效、得体。
3.根据工作需要,配合参与商务应酬活动,具备良好的沟通表达与应酬能力,能妥善应对各类商务场合,维护公司对外合作关系,助力业务推进。
4.完成公司公务用车驾驶任务(包括商务接待接送、日常公务出行等),确保行车安全,妥善保管车辆及相关证件,定期配合车辆保养。
5.工商及资质管理工作
(1)负责公司各类工商业务办理,包括但不限于工商注册、变更、年检、注销、备案等,确保工商手续合规、高效完成。
(2)统筹公司各类企业资质(含新能源风电行业相关资质)的申请、变更、延续、升级等工作,整理资质相关材料,对接相关主管部门,保障资质齐全有效,满足公司经营及业务开展需求。
6.其他行政相关工作
(1)协助统筹公司大型会议、团建等活动的策划与执行。
(2)完成上级交办的其他行政统筹及协调工作。
【岗位要求】
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2.具备3年及以上行政主管及以上岗位工作经验,有新能源(风电)行业相关行政工作经验者优先考虑。
3.具备扎实的行政管理功底,熟悉行政办公全流程,能独立统筹各类行政事务。
4.具备优秀的商务接待能力,沟通表达流畅、应变能力强,善于维护对外关系。
5.具备良好的应酬素养,能适应商务饮酒场景。
6.驾驶技术娴熟,无重大交通事故记录,能适应公务驾驶需求。
7.熟悉工商登记、资质办理相关政策及流程,能独立完成工商及资质相关手续办理,具备较强的资料整理和对接协调能力。
8.形象端庄、气质佳,举止得体、谈吐优雅,具备良好的职业素养。
9.责任心强、执行力强,工作严谨细致、有条理,具备较强的统筹协调能力和团队协作意识。
10.能承受一定的工作压力,服从工作安排,具备良好的职业操守。
11.熟悉办公软件(Word、Excel、PPT等)的操作与应用。