项目秘书

一、 岗位概述
直接服务于项目总监。其主要职责是通过高效的文件管理、会议组织、信息沟通和行政支持，确保项目日常运作顺畅，助力项目总监专注于核心决策与管理工作。
二、 核心职责与工作任务
1. 会议组织与行政文秘
会议服务：协助项目经理组织各类会议，负责会议通知、场地安排、文件准备、会场服务及会议记录。会后需整理会议纪要，经审核后分发至相关方。
文书起草：在项目经理指导下，起草项目规定、通知、备忘录、对外信函、项目简报、工作总结及报告等文件。
2.团队活动：牵头组织内部的团队建设等活动。
三、 任职要求与能力素质
1. 知识与技能
教育背景：要求大专及以上学历，专业以计算机专业、中文与行政管理专业为佳。
软件技能：熟练掌握Microsoft Office系列软件（Word、Excel、PowerPoint）、WPS系列软件，擅长PPT制作，可胜任文档处理、数据分析与报告制作。
语言能力：良好的中文书面与口头表达能力。
驾驶水平优良：具有三年以上的驾龄。
2. 工作经验
需要1—3年工程项目管理、秘书、资料员或相关行政岗位工作经验。
细致与责任心：工作严谨细致，具有极强的责任心，能确保文件管理的准确性和保密性。
四、 工作关系与汇报对象
直接上级：向项目总监直接汇报工作。