岗位职责:
1、制度体系建设与流程优化:负责建立与完善公司行政管理体系,制定并优化各项行政管理制度与流程(如合同、档案、采购、仓库、资产管理)。
2、合同、档案与信息安全:负责监督公司合同及重要资料的归档、借阅与安全保管流程;确保数据备份机制的可靠执行。
3、综合服务运营与团队管理:统筹公司日常运营保障(会议、接待、差旅、车辆、快递等);管理内部团队,快速响应各类服务请求,提升员工满意度。
4、资产全周期与供应商管理:全面负责固定资产与办公物资的采购、库存、调配、维修、盘点及报废管理;主导相关供应商的遴选、履约评估与成本控制。
5、办公环境、安全与应急管理:负责维护安全、整洁、有序的办公环境;管理设施设备正常运行;主导安全风险防控体系的建立与应急预案的制定演练。
6、证照、印章管理与合规:全面负责公司各类证照的申办、年检、续期、保管及台账管理;严格监管公司公章的使用审批与登记。
7、对外关系维护:主导对接工商、街道、物业等外部机构,高效处理相关事务与要求,维护良好的外部关系。
任职要求:
1. 本科及以上学历,文字功底强;
2. 3-5年以上行政管理经验,需要具备科创研发型企业或同类岗位经验;
3. 有政府项目对接经验,参与过高企、专精特新、小巨人等项目申报;
4. 善于发现并解决问题,具备良好的服务意识、为人谦和并有较强的组织协调、沟通能力。