进出口采购跟单员

一、产品采购与供应商管理
1. 负责坚果、果干、产品的国内外供应商开发、筛选、评估与维护，熟悉原料产地、品质等级、市场行情。
2. 根据订单需求进行寻源、比价、议价，控制采购成本，确认产品规格、等级、包装、保质期、产地等关键信息。
3. 审核供应商资质，包括食品生产许可、进出口资质、卫生证书、检测报告、原产地证等食品合规文件。
4. 跟进样品寄送、测试、留样，确认口感、色泽、水分、碎粒率等坚果果干专属品质标准。
二、订单执行与生产/备货跟进
1. 根据客户订单下达采购合同，明确品名、数量、交期、包装方式、净含量、生产日期等要求。
2. 全程跟进坚果/果干的生产、加工、筛选、烘干、包装进度，确保按时按量备货。
3. 及时沟通生产异常，如品质不达标、断货、交期延迟等，协调解决方案并同步客户。
4. 严格把控食品类产品保质期、新鲜度、卫生条件、储存环境，杜绝临期、变质、受潮、发霉等问题。
三、进出口报关报检与单证制作
1. 负责坚果果干进出口全套单据制作：商业发票、装箱单、合同、提单、卫生证、植检证、原产地证、成分表等。
2. 配合报关行/货代完成报关、报检、清关、商检、标签审核，确保食品类合规通关。
3. 核对所有单据，做到单单一致、单证一致、单货一致，满足海关与客户清关要求。
四、物流与仓储跟踪
1. 对接货代安排订舱、拖车、入仓、装柜，跟踪海运/空运/铁路运输状态。
2. 监控坚果果干在途储存条件，确保防潮、防晒、温控，降低运输损耗。
3. 跟进目的港清关、派送、入库，确认货物完好送达，处理破损、少货、受潮等异常。
五、品质管控与验货管理
1. 安排出货前QC验货，重点检查：颗粒大小、碎粒、杂质、水分、口感、包装、净含量、日期等。
2. 核对第三方检测报告，确保符合国内/进口国食品标准（如农残、微生物、重金属等）。
3. 处理到货品质异常、客诉、退货、换货等售后问题。
六、对账、结算与资料归档
1. 与供应商、货代、客户核对数量、重量、金额、费用，确保对账准确无误。
2. 配合财务完成付款、收汇、费用结算、票据整理。
3. 归档所有合同、单据、检验报告、往来记录，建立完整的采购跟单档案。
七、市场与业务支持
1. 熟悉坚果果干季节行情、价格波动、产地供应情况，及时反馈市场信息。
2. 配合业务部门提供报价、样品、资料，支持新客户与新产品开发。
3. 严格遵守食品进出口相关法律法规，确保业务合规、安全、可追溯。