行政助理/院长助理

· 负责公司文件、资料的收发、登记、归档及管理，确保文件流转的
及时性和准确性。
· 协助组织公司会议，包括会议通知、会议室预订、会议材料准备、
会议记录及纪要整理。
· 协助审查公司各类合同、协议等法律文件，确保内容合法合规，防
范法律风险。
· 协助处理公司涉及的法律纠纷，收集相关证据材料，配合外部律师
工作。
· 负责公司公务车辆的日常调度与使用安排，确保车辆合理配置。
· 承担公司领导及员工的公务出行驾驶任务，确保行车安全。
· 负责车辆的日常维护、保养及年检，及时处理车辆故障，保障车辆
正常运行。
· 记录车辆行驶里程、油耗等信息，定期提交车辆使用报告。
· 协助处理车辆保险、事故理赔等相关事务。
· 负责公司来访客人的接待工作，包括引导、茶水服务、会议安排
等，展现公司良好形象。
· 协助组织公司对外活动，如商务洽谈、客户拜访等，做好前期准备
及现场协调。
· 维护与外部合作单位的联系，及时传递信息，确保沟通顺畅。
· 负责公司对外宣传资料的整理与分发，协助提升公司品牌形象。
· 完成上级领导交办的其他行政事务工作。
· 协助其他部门开展工作，提供必要的行政支持。
本科及以上学历，法学专业优先。
· 持有C1及以上驾驶证，驾驶技术熟练，无重大交通事故记录。
· 熟悉行政办公流程，掌握常用办公软件（如Word、Excel、PPT
等）。
· 具备良好的法律素养，熟悉相关法律法规，能够处理基本法律事
务。
· 具备较强的沟通协调能力、文字表达能力和服务意识。
· 形象气质良好，举止得体，具有亲和力。
· 工作细致、责任心强，具备较强的抗压能力和团队合作精神。
· 保密意识强，能够严格遵守公司各项规章制度。