行政专员

1. 访客接待与形象维护
负责公司日常访客接待、信息登记、引导陪同及茶水服务等工作，规范接待流程，展现公司良好对外形象；做好来访人员沟通对接，及时反馈相关需求，保障接待工作顺畅。
2. 证照、印章合规管理
统筹公司各类营业执照、资质证书等证照的申请、变更、年检、续期、保管及归档工作，建立证照管理台账，规范借阅、使用审批流程；负责公司各类印章的保管、使用登记与审批管控，严格审核用印申请，确保用印、证照使用全程合规，无风险漏洞。
3. 合同全流程管理
负责公司各类合同的接收、编号、审核登记、归档、借阅审批全流程工作，跟踪合同变更、履约相关事宜，定期梳理合同台账，做好合同资料分类保管，保障合同资料完整、可追溯，符合公司合规管理要求。
4. 行政活动组织策划
独立负责公司团建、年会、员工慰问等各类行政活动的方案策划、场地对接、物料筹备、流程执行及后续复盘工作，协调各方资源，提升员工凝聚力与归属感。
5. 资产与车辆后勤管理
负责公司固定资产盘点、登记、贴标、报废处置及日常管理，建立动态资产台账并定期更新；统筹公务车调配、使用登记、维保跟进等工作，提报办公设备采购、维修需求，跟进落实；负责办公环境日常维护、公司话费缴纳及对账、产品条形码申请等专项后勤工作，保障办公后勤无忧。
6. 会议筹备与文书工作
负责公司各类会议的场地布置、物料准备、人员通知、现场服务等筹备工作；精准记录会议内容，及时完成会议纪要撰写、整理、下发及归档，确保会议信息准确传达。
7. 其他行政事务
完成上级领导交办的其他临时性行政工作，配合各部门做好行政支持，协助优化行政管理制度与流程。