采购助理

采购助理
一、岗位职责

1. 协助采购专员/主管完成日常采购工作，包括订单下达、跟进、到货核对与异常处理。

2. 负责供应商资料整理、合同归档、采购单据录入与台账更新，确保数据准确。

3. 跟进物料到货进度，协调仓库、质检、生产等部门，保障物料及时入库。

4. 核对采购发票、对账、付款申请资料准备，配合财务完成结算。

5. 整理采购相关报表，如到货率、价格对比、库存预警等基础数据统计。

6. 协助开发与维护供应商，收集报价、样品、资质文件等资料。

7. 处理退换货、质量异常等沟通协调工作，完成上级安排的其他采购相关事务。

二、任职要求

1. 中专及以上学历，物流、供应链、商务等相关专业优先，至少半年以上工作经验。

2. 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel，能做基础表格与数据整理。

3. 工作细心负责、沟通协调能力强，做事有条理，抗压能力好。

4. 了解基本采购流程与供应链常识，有工厂/电商/贸易公司经验优先。

5. 具备良好的职业道德，保密意识强，原则性强。

三、工作时间

1. 上班时间：8：30---18:00，午休1.5小时，单休制。

2. 紧急订单、生产赶货时需配合临时加班，可按规定支付加班费。

3. 法定节假日正常休息，特殊情况按公司排班执行。