行政助理

岗位职责：
1.会议安排相关：负责公司各类会议的统筹协调与落地执行，包括但不限于会议通知的拟定与发放、会议室预订与布置、会议物料（议程、资料、投影设备、饮用水等）的准备、会议过程中的记录与纪要整理，以及会后事项的跟进与落实，确保会议高效有序开展。
2.培训组织相关：协助完成公司内部培训及外部培训的全流程支持工作。前期参与培训需求调研与培训计划制定，中期负责培训通知传达、培训场地布置、讲师对接、培训物料准备、参训人员签到等，后期整理培训资料、归档培训记录，协助开展培训效果评估与总结。
3.接待相关：负责公司来访客户、合作方、上级单位及其他访客的日常接待工作，包括前台迎宾、引导就座、茶水服务、信息登记等；协助组织安排商务接待活动，如接待行程规划、餐饮住宿预订、陪同对接等，维护公司良好对外形象。
4.日常行政辅助：协助管理公司办公用品的采购、入库、领用及盘点工作，确保办公用品供应充足且合理管控成本；负责公司文件、资料的整理、归档、保管及传递工作，保障文件流转规范有序；协助完成部门日常行政事务的协调与落实，配合其他部门开展相关行政支持工作。
5. 其他工作：完成领导交办的其他行政相关临时性工作。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，2-3年相关行政助理工作经验者优先。
2. 熟悉行政工作流程，具备良好的会议组织、培训支持及接待服务能力，能独立完成各类行政事务的落地执行。
3.具备较强的沟通协调能力、语言表达能力及文字撰写能力，能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，会使用公文写作模板者优先。
4.工作认真细致、责任心强、积极主动，具备良好的服务意识和团队协作精神，能承受一定的工作压力。
5.形象气质良好，举止得体，具备基本的商务礼仪知识。