行政人事专员

行政人事专员

1.职位描述：
企业价值观：用阳光照射的体制，实现健康丰盛的生活，达到理想主义色彩的浓烈。
企业管理方向：非准军事化工厂式管理模式及敏锐灵活的经营意识，造就精细化、模块式业务框架。
个人目标：争做高品质、精细化、复合型人才。
本职：负责文件的起草、审批、打印、发送、归档；贯穿执行本部门规章制度，认真学习专业知识和上级部门文件；负责营业执照的等公司资质证件的登记和管理；公司印章的用印、登记；负责注册专业技术人员执业章的管理和使用登记；负责业务档案的整理，归档、查阅；负责行政档案的收集、整理、归档、查阅；负责会议、周行政例会的组织；负责个人的部门周、月、季、年计划的收集、报送；负责办公场所和环境的设置和管理；负责办公用具（桌、椅、柜、几等）的管理；负责企业文化建设；负责完成总经理交办的其他工作。

行政工作方面
职责一
职责描述：负责文件的起草、打印、发送、归档
工作内容
1、安排人员进行调研并收集整理资料；
2、拟定提纲并撰写文件；
3、报经总经理审批、修改、形成正式文件；
4、打印相应份数、盖章、按要求下发、按类归档；
5、参与公司工作总结以及其他相关文件的撰写。

职责二
职责表述：负责营业执照及资质证书的登记等管理工作。
工作内容
1、负责营业执照、组织代码证的借用、登记、管理等工作
2、对公司所有执业资质以资质证书进行管理，做好借用登记工作；
3、严格按照上级主管部门的要求准备资料等工作。

职责三
职责表述：负责专业技术人员印章的管理、用印登记。
工作内容
1、对专业技术人员的执业印章进行管理，建立专业技术人员印章台账，对每月印章进行清单核对，对于借出的印章及时收回；
2、对经领导同意需要加盖专业造价人员印章的材料进行登记，由用印人签字后给予盖章，并确保印章安全。

职责四
职责表述:负责行政档案的收集、整理、归档、借阅。
工作内容
1、平时把各部门上交档案根据年度、内容分类编号，把行政档案收集在一起；
2、 每年年底行政档案统一整理、归档，并建立档案台账；
3、做好平时的保管和借阅登记工作。

职责五
职责表述：负责会议、周行政例会的组织。
工作内容
1、负责做好会议议程、相关文件、会议布置、所需物品等准备工作；
2、负责通知参会人员，并做好会议签到和会议记录，会后整理会议纪要；
3、负责会议纪律以及会议精神的安排布置和监督检查工作。

职责六
职责表述：负责办公场所环境、卫生的检查管理以及后勤服务工作。
工作内容
1、安排值班经理并做好值班经理轮换工作；
2、配合值班经理每天下班前检查水、电、气的关闭情况以及办公卫生的打扫情况；
3、做好平时后勤服务工作，保证员工的工作能够正常运作，为各项业务顺利开展提供后勤保障。

职责七
职责表述：负责办公用具（桌、椅、柜、几等）的管理。
工作内容
1、建立办公用具台账；
2、负责办公用具的日常维护和保养；
3、负责办公用具的清点和核对，做到实物与台账一一对应。

职责八
职责表述：负责企业文化建设。
工作内容
1、负责企业文化相关资料的收集和整理工作；
2、负责企业文化相关文件的撰写和修改工作；
3、负责建立符合企业实际的企业文化，并做好企业文化的宣传贯彻工作。

职责九
职责表述: 负责完成其他日常工作以及总经理交办的其他工作。
工作内容
1、每月负责公司水、电的购买；
2、负责日常办公用品的发放；
3、负责日常用印的登记；
4、完成领导交办的其他工作。

职责十
职责表述：办公室员工队伍的建设。
工作内容
1、对办公室人员的日常工作进行指导和监督；
2、负责办公室队伍的建设，提高办公室人员的业务素质；
3、通过有效的沟通，挖掘员工潜力，开发人才；
4、负责对办公室人员进行业务技能等方面的培训和指导；
5、加强部门内团队建设，及时掌握元的思想动态，确保部门人员团结稳定。

人事工作方面
职责与工作任务
职责一
职责描述：贯穿执行本部门规章制度，认真学习专业知识和上级部门文件。
工作内容
1、严格执行公司的各项规章制度并提供合理化建议，并按公司运行体系执行；
2、参与制订企业人力资源的总体工作目标和计划；
3、参与本部门专业知识的学习与讨论；
4、负责浏览相关部门网站，做好信息搜集的整理学习与汇报工作。

职责二
职责表述：做好企业员工的上通下达工作。
工作内容
1、做好员工薪酬绩效信息的沟通与反馈建议工作；
2、做好与部门领导、员工进行思想交流工作；
3、 协助制定企业的各项活动，丰富员工业余生活，提高员工工作积极性。

职责三
职责表述：注册人员（造价员、造价师、监理师、建造师、水利师、设备师）的初始、续期注册、兼职、继续教和人事关系管理工作。
工作内容
1、浏览上级主管部门网站或公司邮箱，做好相关信息的汇报工作；
2、负责注册人员的初始注册、续期注册、变更注册的电子文件和文字资料的整理上报工作；
3、负责注册人员的继续教育、审批结果的跟踪工作；
4、负责注册人员、在职人员人事档案的办理及养老统筹的缴纳工作；
5、负责并做好注册人员工资的发放工作。

职责五
职责表述: 养老、医疗工作。
工作内容
1、负责上报本月参保人员增减变化申报表；
2、配合财务部，做好向税务部门缴纳企业统筹费用的上报工作；
3、负责企业员工养老转移、补缴、台账打印、年审工作；
4、协助做好节日员工福利的发放工作。

职责六 职责表述:员工福利工作。
工作内容
1、深入了解员工的思想工作，定期或不定期组织各项活动，丰富员工业余生活或提高生产积极性；
2、协助做好节日员工福利的发放工作。

职责七
职责表述：负责管理员工档案、培训档案、注册人员档案的归档及调转工作 。
工作内容
1、根据公司档案管理要求，进行分类整理并每月进行盘查；
2、严格遵守公司档案的借用制度，对每一个借用情况进行审核借用并及时催还；
3、协助做好员工档案的调转工作。

职责八
职责表述：劳动关系管理工作
工作内容
1、负责签订新入职员工、注册人员劳动合同的订立、变更、接触、终止、续订鉴定工作；
2、负责劳动关系的接触、违约赔偿、处理工伤工作；
3、负责元劳动合同的保管工作。

职责九
职责表述：档案、证件及人事代理工作
工作内容
1、负责员工档案、证件的管理和保管工作；
2、建立、整理和完善注册工程师人事档案的管理工作；
3、负责做好员工档案转移及人事代理机构档案费用的结算工作。

权限与责任
1、对不按用印程序用印行为有权拒绝用印；
2、对未经领导同意的证件有权拒绝借用；
3、对公司有关办公室工作有建议权。

1、任职资格
学历/专业：大学本科以上学历，汉语言文学或者行政管理相关文史哲专业。
相关知识与技能：车辆驾驶技术，两年以上驾驶工作经验。全面掌握企业管理、公文写作、行政管理知识，熟悉公司法等相关法律法规，熟悉工程建设资质审批、工商行政管理、质量监督管理等方面的工作流程。
相关履历：2年。
综合素质：具有较强的文字处理能力，人际关系能力，组织、协调、沟通能力以及督办能力，能够熟悉操作和运用计算机、传真机、复印机、扫描仪等办公设备和各种办公软件。
性格潜质：忠诚、敬业、热情、大方、谨慎、细致

2、职位福利
五险一金、年终分红、全勤奖、餐补、带薪年假、节日福利、每年固定调薪。

3、职位要求
本岗位目前执行大小周工作制。
学历：大学本科以上学历 工作经验：2-5年
薪资范围：4000-6000 12个月
行业要求：不限
工作地址：天津市西青区中北镇星光路27号