行政人事专员/助理（大小周）

岗位职责
1、人事基础工作：协助部门负责人开展人事工作，包括招聘、入职手续办理、试用期跟进、离职流程对接及人事档案归档管理。
2、差旅与签证管理：负责公司员工公务差旅的统筹安排，包括高铁票、机票、酒店的查询、预定与退改签、签证办理。
3、办公设施与网络维护：负责公司电脑、打印机、网络等办公设备的日常维护与报修。
4、后勤与资产管控：办公用品管理，入库保管、领用登记与发放；办公环境的日常巡检、整理与优化。
5、财务对接工作：负责公司租金、水电、物业费等固定费用的核对与缴纳跟进；收集、整理各类报销单据。
6、活动组织策划：独立或协助组织公司各类会议、内部培训、团建及年会等活动。
7、专项工作跟进：负责验厂相关资料的整理、流程对接与现场配合工作；跟进展会筹备、参展及后续收尾工作。
8、外联协调工作：负责与工会、街道办及其他外部相关单位的日常沟通与对接。
9、其他临时性工作：积极响应上级安排的各项临时性事务，高效完成跨部门协同工作，灵活应对各类突发工作需求。
任职要求
1、学历与经验：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；3年及以上中型企业人事行政综合工作经验，具备验厂实操经验及大型活动组织策划经验者优先录用。
2、核心能力：具备出色的沟通协调能力、问题解决能力，善于对接内外部资源；责任心极强，工作严谨细致，具备良好的亲和力与主动服务意识，性格开朗外向，能快速适应多任务工作节奏。
3、专业技能：文笔优秀，能独立撰写通知、活动方案、总结报告等各类公文；熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数运用），具备基础的办公设备及网络故障判断能力者加分。
4、职业素养：原则性强，严守公司保密制度；具备较强的抗压能力和执行力，对待工作积极主动，有团队协作精神，能以结果为导向推进各项工作。