更新于 2月26日

行政办公室主任

7000-10000元
  • 西安雁塔区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

行政管理体系
全面统筹:负责办公室全面工作,包括行政、人事、后勤、文档管理等日常事务的统筹协调
制度建设:制定和完善公司行政管理制度、流程规范,监督制度执行,确保各项工作有序高效运转
会议管理:组织安排公司各类会议(领导会议、部门会议等),制定议程、撰写会议纪要,跟踪决议执行情况
资源调配:合理调配人力、物力、财力资源,管理办公用品、固定资产、车辆等,控制行政成本
二、公文处理与综合文秘
公文写作:起草公司重要文件、工作报告、领导讲话稿、会议纪要等,具备扎实的文字功底和公文写作能力
文档管理:负责文件收发、传阅、归档管理,确保文件流转规范、及时、安全
信息传达:作为上下级沟通桥梁,及时传达领导指示,反馈基层意见,协调各部门工作衔接
外联接待:负责对外联络、商务接待、公关活动组织,维护与政府、客户、合作伙伴的良好关系
三、支持决策与团队管理
决策支持:协助公司领导制定战略规划,收集整理信息数据,提供决策参考和建议
团队建设:管理办公室团队,负责人员招聘、培训、绩效考核,提升团队专业能力和服务意识
应急处理:处理突发事件和复杂问题,协调内外部资源,维护公司正常运营秩序
企业文化:推动企业文化建设,组织员工活动,增强团队凝聚力

工作地点

雁塔区西安莱安中心T9

职位发布者

陆女士/人事经理

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公司Logo陕西青创联盟电子商务股份有限公司西安分公司
总公司由22名返乡创业大学生,响应国家“大众创业、万众创新”“互联网+”的号召,于2016年2月注册登记的专门致力于农产品营销的电子商务公司。公司自成立以来,规范经营、良性运作,现拥有20多个网络店铺与销售渠道,打造了自营专属品牌——桃花峁。致力为消费者提供健康绿色的农特产品,并将此输送至京津冀、长三角、珠三角等经济发达沿海城市。所售农产品类型由单一的小米杂粮延伸至山地苹果、羊肉、红枣、荞麦等产品,产品属性由简单加工产品延伸至小米锅巴、果蔬酵素、小米面膜、小米酵素等深加工产品。现在西安市2021年9月注册的分公司,主要做电商运营和新媒体运营中心
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