行政办公室主任

全面统筹：负责办公室全面工作，包括行政、人事、后勤、文档管理等日常事务的统筹协调
制度建设：制定和完善公司行政管理制度、流程规范，监督制度执行，确保各项工作有序高效运转
会议管理：组织安排公司各类会议（领导会议、部门会议等），制定议程、撰写会议纪要，跟踪决议执行情况
资源调配：合理调配人力、物力、财力资源，管理办公用品、固定资产、车辆等，控制行政成本
二、公文处理与综合文秘
公文写作：起草公司重要文件、工作报告、领导讲话稿、会议纪要等，具备扎实的文字功底和公文写作能力
文档管理：负责文件收发、传阅、归档管理，确保文件流转规范、及时、安全
信息传达：作为上下级沟通桥梁，及时传达领导指示，反馈基层意见，协调各部门工作衔接
外联接待：负责对外联络、商务接待、公关活动组织，维护与政府、客户、合作伙伴的良好关系
三、支持决策与团队管理
决策支持：协助公司领导制定战略规划，收集整理信息数据，提供决策参考和建议
团队建设：管理办公室团队，负责人员招聘、培训、绩效考核，提升团队专业能力和服务意识
应急处理：处理突发事件和复杂问题，协调内外部资源，维护公司正常运营秩序
企业文化：推动企业文化建设，组织员工活动，增强团队凝聚力