工作地点: 上海(驻场于客户方——不凡帝范梅勒 中国总部)
岗位性质: 招聘运营支持/流程管理(非交付岗,不负责具体招聘)
项目周期: 长期驻场(需尽快入职)
薪资范围: 15K+/月(根据经验及匹配度可谈)
【关于客户——不凡帝范梅勒】
行业领军地位
- 🏆 1993年进入中国,是最早进入中国的外资食品企业之一
- 📈 年销售额超30亿元,中国糖果行业领军企业
- 🌍 产品遍布全球150多个国家,旗下拥有“曼妥思”、“阿尔卑斯”、“珍宝珠”、“比巴卜”等世界知名品牌
强大平台背书
- 🏢 中国总部设立在上海,是意大利本土以外最大的运营中心
- ⭐ 2020年获得跨国公司地区总部认证
- 👥 拥有超过2000名员工,销售网络遍布全国30个城市
- 🏭 在深沪两地拥有四座大型生产工厂
【岗位定位】
您将作为客户(不凡帝)与内部团队(后台顾问、BP、OPS)之间的桥梁,负责招聘流程的前端协调与运营管理。不直接参与候选人寻访、面试、谈薪,而是专注于流程推进、系统操作、文档处理和信息同步,确保招聘项目高效、规范运转。
【岗位职责——基于实际工作流程】
1. 职位启动与信息传递
- 接收BP发送的职位资料表,确认招聘需求已明确
- 将职位资料表及招聘要求同步给后台顾问团队,确保信息准确传达
- 在Moseeker系统中创建职位,通过前程无忧等渠道发布(仅负责发布操作,不负责筛选)
2. 简历流转与反馈跟进
- 接收后台顾问推荐的简历,进行基础格式检查后,通过邮件转发给BP/面试官(北区直接发给面试官,抄送BP及相关人员)
- 跟踪反馈进度:提醒BP/面试官查看简历,跟进筛选意见,并将意见及时传达给后台顾问
- 确保简历流转环节的时效性和信息对称
3. 面试协调与安排
- 接收BP/面试官提供的面试时间(通过微信群聊或邮件),协调候选人时间
- 发送正式面试邀约,确保面试信息准确传达
- 如有面试变更,及时通知各方并重新协调
4. 录用流程支持
- 候选人通过终面后,协助发送录用确认通知邮件(由业务负责人确认后发出,抄送BP)
- 收集薪资证明材料:与候选人沟通,收集完整的薪资证明文件(确保材料齐全)
- 将整理好的Offer proposal发给BP,由BP提交薪资审批(不参与谈薪,只负责材料整理和传递)
5. Offer发放与入职跟进
- 薪资审批通过后,与候选人及BP确认入职时间
- 在上上签系统中发起应聘登记表、Offer Letter、背调授权书给候选人签署
- 候选人回签后,整理7个附件,发送Onboarding Info邮件给OPS团队(区分区域),并抄送相关人员
- 发送入职欢迎信给候选人(参考模板及区域办公信息)
6. 系统操作与数据维护
- 在Moseeker系统中操作人选状态:待入职 → 入职 → 关闭职位
- 每日整理周进展,周五发给PM
- 每周整理周报,周五下班前发给区域BP(格式参考模板)
【任职要求】
1. 工作经验
- 至少 2年以上 RPO/驻场/HR运营/项目协调相关经验
- 有招聘流程支持、项目协调、HR运营背景者优先
- 有零售、快消品行业经验者优先
- 有使用过Moseeker、上上签等招聘及电子签约系统者优先
2. 核心能力——上传下达
- 沟通协调能力:能够高效对接BP、面试官、后台顾问、候选人及OPS团队,确保信息准确、及时传递
- 流程敏感度:熟悉招聘全流程的各个环节,清楚每个节点需要做什么、谁来做、怎么做
- 细心与规范意识:熟悉各类邮件模板、附件整理要求,能够按照流程标准操作,避免疏漏
- 时间管理能力:能够同时跟进多个职位的流程进度,按时完成每日/每周的数据整理和汇报
3. 其他要求
- 本科及以上学历
- 熟练使用Office办公软件(尤其是Outlook邮件、Excel基础操作)
- 能接受 Onsite 驻场工作模式
- 该岗位需求紧急,需要能尽快入职者