岗位职责:
1、负责设计部的行政事务,如:经营合同管理起草、签署及台账管理、设计月度、季度、年度产值统计分析、出图图章管理,辅助系统流程、会议预定及安排、出差安排、费用报销等;
2、登记和管理设计部内部资产和资料,如:投标文书制作、中标资料整理归档、图书、规范、办公设备等,各专业技术文件收发及存档、培训、活动等;
3、配合进行三库一平台、线上图审、交易平台、中介超市等系统的操作、录入、维护工作;
4、协助设计业务开发接洽;
5、配合审查会议、汇报会议的组织、协调及各种PPT及文书资料准备;
6、领导交办其他安排。
任职要求:
1、本科以上学历,计算机、会计电算化、工程管理等专业;
2、工作经验::至少具有3年以上相关工作经验,甲级设计院公司工作经验优先;
3、基础能力:熟悉使用基础的办公软件和办公自动化设备,如WORD、EXCEL、PPT等,具备一定商务礼仪知识;
4、综合素质:相貌端正,气质佳;具有C1驾驶证,3年以上安全实际驾驶经验;良好的沟通能力和协调能力,认真负责,工作细致,抗压能力强,具备团队合作精神,工作稳定性强。
5、因工作出差地点:广东省内