行政人事总监岗位职责
一、核心定位
全面统筹公司人力资源管理 + 行政管理两大体系,制定并落地战略规划,搭建人才梯队、完善制度流程、管控行政成本、保障公司高效运转,对组织效能、员工关系、办公运营负总责。
二、人力资源管理职责
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人力规划与体系搭建
- 根据公司战略制定年度人力资源规划,包括编制、招聘、薪酬、绩效、培训等。
- 搭建 / 优化招聘、入职、培训、绩效、薪酬福利、员工关系、离职全流程体系。
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招聘与人才配置
- 统筹中高层管理岗位及核心岗位招聘,把控人才质量与招聘成本。
- 建立人才库、优化招聘渠道,保障各部门用人需求及时满足。
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薪酬绩效与激励
- 设计薪酬体系、绩效考核方案,确保公平性、激励性与市场竞争力。
- 审核年度调薪、奖金、福利方案,控制人力成本预算。
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培训与人才发展
- 搭建员工培训体系,制定管理层及骨干人才培养计划。
- 推动企业文化建设、员工关怀、团队建设活动,提升归属感与凝聚力。
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员工关系与合规
- 处理劳动纠纷、员工投诉,规范劳动合同、社保公积金等人事手续。
- 确保用工合规,规避劳动风险,维护良好劳资关系。
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组织发展
- 参与组织架构设计、部门职责梳理、定岗定编。
- 推动人才盘点、继任者计划,提升组织整体效能。
三、行政管理职责
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制度与流程建设
- 制定、修订、推行公司行政管理制度(考勤、办公、用车、接待、资产、保密等)。
- 监督制度执行,优化办公流程,提升整体运营效率。
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办公运营与后勤保障
- 统筹办公场地、办公设备、办公用品、环境卫生、安保、食堂、宿舍等管理。
- 负责公司接待、会务、活动策划与执行。
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资产与成本管控
- 管控行政预算,优化采购、物业、水电、车辆等行政成本。
- 负责固定资产管理、盘点、报废与维护。
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综合事务管理
- 统筹印章、证照、档案、公文、车辆、法务外联等综合事务。
- 对接政府部门、物业、供应商等外部关系,维护公司公共形象。
四、管理与协同职责
- 管理行政、人事团队,明确分工、考核绩效、培养下属。
- 向总经理 / 董事会汇报人力行政工作,提供数据化决策支持。
- 跨部门协同,解决各部门用人、行政、流程类问题。
- 参与公司重大决策,提供组织管理、风险控制建议。
五、关键考核指标(KPI)
- 招聘达成率、核心人才流失率、人均效能
- 人力成本 / 行政成本控制率
- 制度落地执行率、员工满意度
- 用工合规率、行政事故零发生