工作职责
1. 负责人事全流程支撑:协助办理员工入职/离职/转正手续,建立并维护员工人事档案;对接北京、河北等地社保公积金缴纳事宜,响应并解答员工人事咨询。
2. 统筹办公室日常运营:主导办公用品的采购、库存管理与按需分发;协调办公区域环境卫生维护及设备故障报修;负责公司会议的后勤保障,包括场地布置、物料准备等。
3. 承担行政事务落地:整理并归档行政类文档(如规章制度、通知公告);协助策划并执行公司团建、节日活动;对接外部行政单位,处理工商、资质等基础行政事务。
4. 推动跨部门协同:配合业务部门完成流程衔接与资源协调,确保办公流程高效运转。
任职要求
1. 大专及以上学历,具备优秀的沟通协调能力与服务意识。
2. 拥有2-3年行政人事相关工作经验,熟悉人事基础操作及行政事务流程。
3. 有公司资质申报办理经验者优先,能独立对接外部行政单位。
4. 工作主动细致,责任心强,具备较强的事务处理能力。