行政人事专员

岗位描述：负责公司总部的人事与行政管理日常执行工作。作为支持公司整体运营的关键职能岗位，需通过高效、规范的员工服务、招聘配置、档案管理、制度执行及后勤保障，维护良好的办公秩序与员工关系，提升组织效能，为公司的业务发展提供稳定可靠的后台支持。
一、任职资格
1. 教育背景：
（1）本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、农林经济管理等相关专业优先。
2. 工作经验：
(1) 具备1-3年及以上人事、行政相关工作经验。
(2) 有农业、种植业或劳动密集型行业工作经验者优先考虑。
3. 专业知识和技能：
(1) 专业知识： 了解国家及地方性的劳动政策、法律法规；掌握人力资源管理各大模块的基础知识，熟悉招聘、入职离职、社保公积金办理等流程。
(2) 办公技能： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备良好的文档撰写和数据整理能力。
(3) 语言能力： 具备良好的中文书面及口头表达能力。
4. 素质要求：
(1) 严谨细致： 工作认真负责，有高度的责任心，能妥善处理各类人事行政琐事，注重细节和准确性。
(2) 沟通协调能力： 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与公司内部各部门及基地员工进行有效协调。
(3) 原则性与保密性： 具备较强的原则性，能严格遵守公司制度，并对薪酬、人事档案等敏感信息严格保密。
(4) 主动性与抗压性： 工作积极主动，能独立处理常规事务，并能在多任务环境下保持良好心态，适应阶段性高强度工作（如集中招聘期）。
(5) 亲和力： 待人友善，有耐心，能营造和谐的工作氛围。
二、岗位职责
（一）人力资源管理工作
1. 招聘与配置：
(1) 执行招聘计划，发布招聘职位，初步筛选简历，安排面试，跟进面试流程。
(2) 办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，确保流程合规。
(3) 负责与农场对接，协助完成一线生产人员的招聘与手续办理。
2. 员工关系与档案管理：
(1) 建立、更新和维护员工人事档案及花名册，确保信息的准确性与及时性。
(2) 负责劳动合同的签订、续签、变更及管理工作。
(3) 协助处理简单的员工关系问题，沟通化解内部矛盾。
3. 考勤与薪酬福利：
(1) 负责总部员工的考勤统计与核对，监督考勤纪律。
(2) 协助上级进行月度薪酬数据的初步核算与整理。
(3) 办理员工社会保险、住房公积金的新增、减少、转移等手续。
4. 培训与开发：
(1) 协助组织新员工入职培训，并做好记录与跟踪。
(2) 协助策划和执行内部企业文化活动，提升员工凝聚力。
（二）行政管理工作
1. 日常行政事务：
(1) 负责总部办公环境、办公设施、办公用品的管理与维护，确保后勤保障到位。
(2) 负责公司总部接待、快递、信件收发等日常事务。
(3) 管理公司行政资产，做好登记、盘点与分发工作。
2. 文书与会议管理：
(1) 负责起草、发布一般的行政通知、公告等文件。
(2) 协助安排公司会议，做好会议前期准备、会议记录及会后纪要整理工作。
3. 制度与流程执行：
(1) 贯彻执行公司的各项行政人事管理制度，并对执行情况进行监督检查。
(2) 协助上级优化和完善人事行政相关工作流程。
4. 其他工作：
(1) 完成上级交办的其他临时性工作。