岗位职责:
1、建章立制
根据集团行政管理要求,结合业务实际运行需求,对行政管理制度进行优化,并推动落地。
2、活动组织策划
组织、策划公司团建等集体活动,并做好过程管控,保证活动效果。
3、行政采购
根据需求进行包括办公用品类、电脑配件类、员工福利类、保洁用品类、生活用品类、宣传类等采购,并跟踪月底对账及费用报销工作。
4、接待类
根据需求协助接待工作,包括接待流程梳理及流程提报、场地预定、住宿用餐安排、接待物资准备等工作。
5、费用管理
根据需求审核付款条件,按要求提交付款流程,并跟踪付款进度;负责华创公司车间物料采购类、行政类的对公、对私付款及报销;水果基金收取及管理。
6、考勤管理
考勤制度宣导,监控员工出差流程、请假流程、补刷卡流程提交规范,处理考勤异常,保证考勤合规管理;负责生产人员考勤录入及考勤统计。
7、资产管理
华创公司资产管理员,负责华创公司资产分配、转移、调拨、报废等,根据集团资产盘点要求进行资产盘点。
8、合规工作
一个工作日完成合规信息在公司内部的下发,监管市场端涉及合规的相关工作并给予支持,及时配合合规部其他工作。
9、宣传工作
微信公众号运营,宣传资料管理及更新,宣传拍摄等协助。 展会工作物资准备、食宿预订、展会前台接待等。
10、行政物资、劳保用品管理
管理日常行政物资及劳保用品的领取,保证安全库存;根据库存评估及同事需求,对行政物资及劳保用品进行采购或提领。
11、销售支持
接收销售端销售合同,进行存档;根据合同内容进行客户信息维护、销售订单创建,根据通知完成销售订单挑库。
12、营销资料制作及管理
对接需求人、市场部、行政部进行营销资料制作。建立并实行营销资料领取制度,制作领取登记表,监控营销资料安全库存(折页类100本,样册类60本),根据实际需求提示市场端同事。
13、图纸打印
接收到研发端需求后,完成图纸及BOM打印。
14、合同、文件管理
对公司内合同、文件进行分类归档,并建立台账。
15、内部公文撰写
根据公司需求撰写内部公文。
16、8S管理
协助检查部门8S,根据实际情况收取8S扣款,并发布检查结果。
17、工程类对接
公司内部工程类问题汇总提报,对接工程维修中心完成工程维修。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、人力资源管理类专业,大专以上学历
2、总工作经验1-3年
3、良好的组织协调能力、良好的人际关系处理能力、良好的沟通表达能力、良好的时间管理能力
职位福利:五险一金、带薪年假、绩效奖金、股票期权、员工食堂