商务合同专员

岗位职责
1. 政府采购项目签约全流程管理：严格遵循公司工作流程及政府采购相关规定，深度对接项目需求，全面了解项目背景、采购范围、技术标准及资金情况；主导合同拟定工作，确保合同内容完整覆盖项目要点，条款表述严谨、合法合规；
2、负责合同条款的审核与风险把控，识别潜在法律及商务风险并提出优化建议；完成合同及相关文件的系统化归档，建立清晰的档案管理体系，保障文件可追溯性。
3.、项目实施过程支撑：针对项目实施中的物资采购或服务外包环节，开展多方比价、询价工作，精准核实供应商资质、报价合理性及服务能力，形成详实的比价报告供决策参考；
4、负责各类商务函件（包括询价函、报价确认函、沟通函等）的拟定与发送，确保函件内容准确、格式规范，有效传递商务诉求；全程跟进函件反馈情况，及时协调解决沟通中的问题。
5、结算、验收及追款保障：配合财务及项目执行团队，提供项目结算所需的合同条款、履约证明等相关资料，协助完成结算流程；参与项目验收工作，对照合同及采购要求，整理验收依据，协助核实项目成果是否达标；
6、建立项目款项跟踪机制，定期梳理未回款情况，主动对接客户及相关部门，推进款项回收，降低回款风险。
7、常规及专项工作执行：按要求完成关联的定期工作，包括项目进度汇总、合同台账更新、采购数据统计等，确保工作的规律性和连续性；根据公司业务需求，不定期支撑投标工作，协助整理投标文件中的商务部分，如资质证明、过往项目业绩、合同模板等相关资料。
8、 工作流程优化：紧密结合公司发展战略及政府采购政策变化，持续跟踪项目管理各环节的工作效率与存在问题；收集内外部反馈，分析流程瓶颈，提出流程优化方案并推动落地，提升项目管理的规范性和高效性。
9.完成领导交代的其它工作。

任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学、经济学等相关专业优先；若具备政府采购、项目管理相关专业背景或从业资格证书（如政府采购从业人员证）者可优先。
2. 工作经验：若有1-3年政府采购项目管理、合同管理或相关商务岗位工作经验，或者熟悉政府采购流程及相关政策法规（《政府采购法》《招标投标法》等）；或有政府类项目合作经验或在同类企业从事相关岗位者优先。
3. 专业能力：具备扎实的合同拟定与审核能力，能精准识别合同条款中的风险点，确保合同合法合规；掌握比价、询价的核心方法，具备良好的市场调研及数据分析能力，能高效完成供应商筛选与评估工作；具备较强的文案撰写能力，能独立完成商务函件、报告等各类公文的拟定；熟悉政府采购项目结算、验收流程，能有效协调各方资源推进项目收尾工作。
4. 核心素养：具备极强的责任心和严谨细致的工作态度，对数字及文字敏感，杜绝工作疏漏；拥有良好的沟通协调能力及问题解决能力，能高效对接公司内部各部门及外部客户、供应商；具备较强的学习能力，能快速适应政府采购政策及公司业务的变化；具备一定的抗压能力，能灵活应对项目中的突发情况及多任务并行的工作场景。
5. 其他技能：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等），尤其擅长Excel数据整理与分析；具备基本的法律常识，了解合同相关法律法规者优先。