人事专员

岗位职责：1.负责工厂日常行政事务统筹，包括公文收发、文件起草（如通知、报告、管理制度）、档案分类归档，确保行政文件规范流转，留存资料可追溯。
2.协助组织工厂各类会议（如生产例会、管理层会议），负责会议通知、议程拟定、会场布置、会议记录整理及决议事项跟踪，确保会议高效落地。
3.管理行政办公物资（如文具、打印机耗材、办公设备），制定采购计划，把控采购成本，定期盘点库存，避免物资浪费或短缺，保障办公需求。
4.维护办公区域环境秩序，监督清洁人员日常保洁工作，协调办公设备（电脑、打印机、投影仪）维修保养，确保办公设施正常运行。
5.统筹员工住宿管理，包括宿舍分配、住宿纪律监督（如作息规范、安全用电）、宿舍设施（空调、热水器）维修协调，定期检查宿舍卫生与安全，提升居住体验。
6.建立工厂固定资产台账（如生产设备、办公电脑、空调），记录资产名称、规格、采购时间、价值、使用部门等信息，定期组织资产盘点（每半年 1 次），确保账实相符，避免资产流失。
7.协助办理固定资产采购、入库、领用、转移、报废手续，审核采购需求合理性，监督资产验收质量，规范报废资产处置流程（如评估残值、合规变卖），最大化资产利用价值。
8.跟踪固定资产使用状况，协调维修部门对故障资产及时维修，制定资产保养计划（如生产设备定期维护、办公设备日常保养），延长资产使用寿命，降低资产维修成本。
9.协助人事行政经理制定工厂年度人力资源规划，结合生产计划分析各部门人员需求，统计人员缺口数据，形成需求报告。
10.负责简历筛选、初面组织工作，对应聘者的基本素质、岗位匹配度进行评估，及时向用人部门推送合格候选人。
11.协调安排复试环节，跟进招聘进度，与候选人保持沟通，解答招聘相关疑问，确保招聘流程顺畅高效。​
12.统计招聘数据，分析招聘效果（如到岗率、招聘周期、招聘成本等），形成招聘总结报告，持续优化招聘流程。
岗位要求：
1. 人力资源或相关专业大专及以上学历。
2. 2年以上行政工作经验，熟悉劳动法律法规。
3. 良好的沟通协调能力，具备团队协作精神。
4. 熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。