更新于 2026-02-12 01:45:50

行政专员

4000-6000元

职位描述

后勤管理固定资产管理接待事务行政办公
工作内容
1、负责公司员工机票预订及各类出行相关票务统筹服务,保障员工出行便捷高效;
2、负责公司工商年审、工商信息变更的全程办理,跟进相关手续推进,确保工商事务合规有序;统筹高新技术企业相关工作,包括高企月报、快报、年报的准确填报,高企奖励申报及各类相关材料的报送、对接工作,保障高企资质相关工作落地;
3、负责行政办公物品、日常消耗品的统一采购、申领签领、出入库登记及台账精细化管理,定期做好盘点核对;负责招待用酒的出入库登记、月度盘点与库存管控,同步做好公司各类资产的出入库登记及台账管理,确保物资、资产账实相符;
4、负责办公场地、专家公寓的租金、水费、电费、空调费、物业费等各类费用的核算、申请及申报缴纳工作;
5、承接公司各类会议接待任务,负责会前筹备、会中全程服务、会后现场整理及资料归档等全流程工作,保障会议与接待工作顺畅开展;
6、协助完成工会各类报表填报、活动策划、筹备组织及落地执行等相关工作;根据节假日放假安排,提前在指定平台发布放假通知,做好节假日相关信息传达,确保全员知晓;
7、负责公司员工节日福利的方案筛选、采购、发放登记、费用核算及报销申报,确保各项费用合规、及时办结;
8、负责行政部与公司各部门的沟通协调、工作协同,为各部门提供全面的行政支持与配套服务,保障部门间高效联动;
9、完成领导交办的其他临时性行政及专项工作,主动配合各项行政工作推进。
任职资格
1、本科及以上学历,1-2年行政相关工作经验优先;
2、熟悉行政办公流程,熟练使用Office办公软件,具备基础台账管理、费用核算能力;了解工商、高企相关基础流程者优先;
3、细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力及服务意识;
4、能高效完成各项行政事务,抗压性强,服从领导安排,主动配合团队推进工作。

工作地点

乌鲁木齐新市区野马国际大厦(昆明路)A栋7层

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职位发布者

柏女士/人事专员

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新疆天衡信息系统咨询管理有限公司(以下简称天衡咨询)成立于2002年,是国内第一批开展信息工程监理业务的公司,也是国内第一家以“信息工程监理”命名的专业监理公司。2006年公司取得信息产业部“信息系统工程监理部级资质”,成为自治区境内唯一一家获得国家部级资质的信息化工程监理企业。2010年10月公司正式更名为新疆天衡信息系统咨询管理有限公司。2012年公司取得信息产业部“信息系统工程监理乙级资质”。2019年中国电子企业协会监理分会根据天衡咨询的业绩、专业监理人员等方面认定我公司拥有甲级资质能力,故将“信息系统工程监理乙级资质”升至为信息系统工程监理甲级资质”。天衡咨询员工中取得国家注册监理工程师、造价工程师、一级建造师、咨询工程师、设备监理工程师、信息安全高级工程师、软件质量检验工程师、安全工程师等执业资格证书的技术人员占总人数50%,取得高、中级职称的技术人员占总人数70%,形成了一支专业配备齐全、年龄结构科学合理的高智能、高素质的工程技术人才队伍。天衡咨询目前已成为自治区各厅、委、办、局重要的信息化工程建设的咨询、项目管理服务的主要提供者,荣获了“2015全国电子信息行业优秀企业”称号,成为新疆维吾尔自治区唯一一家上榜企业。公司在武汉市、克拉玛依市、阿克苏市、设有分支机构。天衡咨询先后获得工信部首批两化融合管理体系贯标咨询服务机构资质;自治区第一批PPP入围企业;公安厅推荐的信息安全等级保护测评机构;新疆软件行业协会、新疆计算机分会、新疆电子学会执行副理事长单位。天衡咨询主要开展信息系统工程咨询、信息系统工程监理、信息系统工程安全服务等内容,涉及的领域(专业)有:综合布线、机房装修、系统集成、应用软件开发、安防监控、智能弱电、楼宇自控、视频会议、智能交通、信息安全等级测评、信息安全风险评估、咨询等。
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