行政专员/助理

任职要求：
1、专科及以上学历；
2、接受无行政工作经验的优秀候选人，未来往行政负责人方向培养，能独立进行全盘行政工作；
3、具有极强的服务意识，极强的协调、组织和沟通能力、执行力，并能主动开展工作，主动解决问题。
4、性格开朗，平台服务意识强，能承受快节奏的工作强度，高度的工作责任心。
5、善于交际，理解和应变能力强。
6、具备极强的统筹规划和计划、协调能力。
职位描述：
一、行政制度：
1、制订行政相关的管理制度，相关行政文件、公告、通告审核及各项制度落实与推动；
2、建立行政内部工作程序与工作标准。
二、企业文化：
1、负责组织开展公司企业文化建设，进行公司企业文化环境的优化管理，塑造良好的企业文化氛围；
2、建立和谐稳定的员工关系，为公司营造高效的组织气氛，组织相关员工福利活动。
三、办公环境&固定资产管理：
1、负责公司办公区域的管理与维护；
2、负责与公司物业、保洁对接相关工作安排；
3、负责公司仓库管理、维护；
4、负责编制行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；
5、负责水、电、气、卫生等生产、生活必需品品的顺畅供应和管理；
6、负责办公用品、文具用品申购、领用监控与审核；
7、负责办公类的固定资产、低值易耗品的管理；
8、负责公司快递的收发与整理。
四、接待及会议安排：
1、负责重要会议和相关活动的组织筹备；
2、负责面试及其他来访人员的接待。
五、线上化办公平台管理：
1、负责公司办公平台（飞书、企业邮箱）日常维护、管理；
2、负责员工办公平台权限开通、收缴关闭；
3、负责行政相关的线上化管理流程、审批流程的设置、修正。
六、领导安排的其他事项。