行政经理

一、岗位职责：
1.管理：具备科学合理分配工作任务的能力，根据统筹管理的技能、经验和优势，将各项工作精准安排，确保工作高效推进；
2.沟通：对内，能准确理解公司战略方向和管理意图，为统筹决策提供有力支持；与各部门有效协调，解决部门间的协作问题；对外，要代表公司与政府部门、合作伙伴等进行沟通，清晰传达公司理念和业务情况，维护公司良好形象，拓展外部资源；
3.协调：负责各类会议（含总办会、董事会、股东会等）及公司活动的全流程管理，涵盖策划、准备、执行、总结；同步完成会议记录、决议签批、材料整理，跟踪决议执行情况；
4.应变：具备灵活思维，针对突发情况或紧急任务快速响应，及时调整工作计划，统筹协调各方资源、组织力量制定应对方案；
5.制度建设：牵头或组织制定公司各类规章制度，完善内部管理体系；
6.客户与产品优化：负责对外关系维护，收集整理客户反馈，向技术团队提出优化建议；
7.合同与收款管理：负责合同续签、执行、记录及收款全流程管控，保障合作履约与资金回笼；
8.商务与公文管理：协调、督促公司商务事务推进，确保各岗位任务落地；负责公司公文收发、流转及事项催办，对接上级单位相关工作；负责公司各类总结及上报材料、文案撰写；
9.完成领导交办的临时性任务。
二、任职资格：
1.学历与年龄：专科及以上学历，专业不限，40周岁及以下。
2.工作经验：5年及以上企业管理或商务运营相关经验。
3.商务沟通与资源整合能力：具备强亲和力与跨场景沟通技巧，能快速与客户建立信任关系，同时协调公司内部（产品、技术、运营等）资源，高效推进商务合作落地；可独立组织客户对接会、需求研讨会等，确保信息同步无偏差；
4.文字与公文能力：可独立撰写高质量业务文件，包括但不限于商务合作方案、合作协议、项目进展报告、客户复盘文档等，确保内容逻辑清晰、数据支撑充分，能有效支撑商务决策与合作推进；可独立完成各类文书、报告的撰写与润色；熟练掌握请示、报告、通知、函等各类公文写作规范与格式要求；
5.工具应用技能：PPT制作--精通PowerPoint操作，能熟练运用版式设计、动画效果、图表插入等功能，具备视觉设计审美，可根据不同场景定制 PPT风格，过往有高质量汇报类、方案类PPT作品者优先；熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint、OA系统等办公软件。
6.业务处理能力：具有较强的独立处理事务与多任务处理能力，面对复杂业务可快速拆解需求、制定计划并推动落地；拥有高效的跨部门沟通与事务对接协调能力，保障各项业务高效落地；责任心强、抗压能力突出，能适应快节奏工作环境，确保工作零失误；
职业素养：具备良好的服务意识与全局思维，可站在公司战略角度统筹管理工作；注重细节管理，对文字、格式、数据等内容有严格的审核把关意识；