行政专员

一、公司简介

我们是一家专注于医疗器械领域的经销商，凭借敏锐的市场洞察力和专业的服务能力，与国内外众多知名医疗器械品牌建立了长期稳定的合作关系。多年来，我们始终以满足客户需求为核心，不断优化产品供应体系，业务范围覆盖各大医疗机构，致力于为医疗行业提供全方位、高品质的医疗器械产品与服务，在业内树立了良好的口碑和品牌形象。

二、招聘岗位

（一）内勤专员

1. 薪资待遇：4000 - 6000元/月
2. 岗位职责
- 订单处理与跟进：负责接收、录入销售订单，确保订单信息准确无误，并实时跟进订单执行进度，协调物流配送，及时反馈订单状态给销售人员与客户，保障货物按时、安全送达。
- 库存管理协助：协助库存管理人员监控库存水平，定期进行库存盘点数据核对，及时反馈库存异常情况，参与库存优化策略制定，避免缺货与积压。
- 销售数据统计分析：收集、整理销售数据，制作各类销售报表，如月度销售业绩报表、产品销售排行榜等，通过数据分析为销售策略调整提供有力支持。
- 客户关系维护：接听客户咨询电话，解答客户关于产品信息、订单状态等疑问，处理客户投诉与建议，及时反馈至相关部门并跟进解决结果，维护良好客户关系。
- 文档资料管理：整理、归档销售合同、发票、客户资料等文件，建立完善的电子与纸质档案管理系统，方便随时查阅调用 。
3. 任职要求
- 大专及以上学历，专业不限，医学、市场营销、物流管理等相关专业优先考虑。
- 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel的数据处理和Word的文档编辑功能，能够制作专业的报表与文档 。
- 具备良好的沟通协调能力，能够与销售、物流、财务等多部门有效沟通协作，具备较强的服务意识和团队合作精神 。
- 工作认真细致、责任心强，对数据敏感，有较强的抗压能力，能够在销售旺季等业务高峰期高效完成工作任务 。
- 有医疗器械行业内勤工作经验者优先，熟悉医疗器械产品知识与销售流程者更佳 。

（二）标书专员

1. 薪资待遇：4500 - 7000元/月
2. 岗位职责
- 标书制作：负责医疗器械项目投标文件的编制工作，包括商务标与技术标。深入研读招标文件，准确理解招标要求，收集、整理公司资质、业绩、产品参数等资料，确保标书内容完整、准确、响应招标文件要求 。
- 资质管理：维护和更新公司投标所需资质文件，如营业执照、医疗器械经营许可证、产品注册证等，确保资质的有效性与及时性；负责资质文件的复印、扫描、盖章等工作 。
- 投标流程跟进：办理投标报名手续，缴纳投标保证金，关注投标项目的开标时间、地点及相关通知，及时送达投标文件，跟进开标过程，记录开标结果 。
- 信息收集与分析：收集医疗器械行业招投标信息，分析市场竞争态势，整理竞争对手投标策略与报价情况，为公司投标决策提供参考依据 。
- 档案管理：对标书及投标相关资料进行分类归档，建立标书模板库，不断优化标书制作流程，提高标书制作效率与质量 。
3. 任职要求
- 大专及以上学历，医学、市场营销、工商管理等相关专业优先，有医疗器械行业标书制作经验者优先 。
- 熟悉招投标流程及相关法律法规，能够独立完成标书制作工作，具备较强的文字撰写与排版能力 。
- 熟练使用办公软件和标书制作工具，能够运用Photoshop等软件处理图片资料者优先 。
- 工作严谨细致，注重细节，有较强的责任心和保密意识，确保投标文件无差错、不泄密 。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司内部各部门协调获取投标所需资料 。
- 能够适应阶段性加班，尤其是在投标高峰期，确保按时完成标书制作与投标工作 。

三、福利待遇

1. 五险：公司按照国家规定为员工缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险），为员工提供全面的社会保障 。
2. 带薪年假：员工享有法定带薪年假，工作满一定年限后，年假天数递增，让员工在忙碌的工作之余能够充分休息和放松，平衡工作与生活 。
3. 节日福利：在春节、端午节、中秋节等重要节日，公司为员工发放节日礼品或礼金，送上温馨的节日祝福，增强员工归属感 。
4. 培训与晋升：重视员工的职业发展，为员工提供丰富的培训机会，包括内部培训、外部培训、在线学习等，帮助员工提升专业技能和综合素质。建立了完善的晋升机制，为优秀员工提供广阔的发展空间，表现优秀者有机会晋升管理岗位或转岗至更具挑战性的职位 。
5. 团队活动：定期组织各类团队活动，如户外拓展、聚餐、旅游等，增强团队凝聚力和员工之间的沟通交流，营造积极向上的工作氛围 。

四、工作时间与地点

1. 工作时间：周一至周五，上午9:00 - 下午6:00，周末双休，法定节假日按照国家规定执行 。
2. 工作地点：呼和浩特市赛罕区金宇星城

期待您的加入，一起开拓医疗器械市场的广阔天地，为医疗事业贡献力量！