综合行政专员

岗位职责
1、负责公司前台接待、电话接转、来访客人接待及引导；
2、管理办公环境、绿植、保洁及物业维修对接，确保办公区域整洁有序；
3、负责公司会议室管理，协调会议安排及设备准备。
4、负责公司文件、资料的收发、登记、归档及保管；
5、管理办公用品、固定资产的采购、领用、盘点及台账维护；
6、负责公司印章、证照的保管、借用登记及年检协助。
7、协助组织公司内部会议、员工活动、年会及各类企业文化活动；8、负责会议纪要的整理、分发及督办事项跟进。
9、协助行政费用的预算控制、报销单据整理及对账；
10、负责员工差旅票务预订、酒店安排及费用结算；
11、完成上级领导交办的其他临时性事务。
任职要求：
1、本科以上学历，行政管理、工商管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2、1-3年行政相关工作经验，有中型或大型企业行政工作经验者优先。
3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据分析能力者优先；
4、熟悉日常行政事务流程，具备一定的公文写作能力；
5、有固定资产管理、会务组织经验者优先。
6、具备良好的服务意识和亲和力，耐心细致；
7、 能够高效沟通，协调多方资源解决问题；
8、 工作积极主动，具备较强的执行力和抗压能力；
9、乐于配合团队完成目标，具备良好的职业素养；