更新时间 6月23日

行政办公室主任

1.5-3万

北京朝阳区
麦子店
5-10年
本科
全职
招1人

接待事务后勤管理行政管理体系

岗位职责：
1. 战略辅助与决策支持：参与公司战略规划相关工作，协助董事长推进重大战略落地，跟踪关键项目进度并反馈执行情况。
2. 日程与事务统筹：全面统筹董事长日常工作与商务行程（会议、出差、重要接待），协调内外部资源（跨部门、合作伙伴、政府机构），优化时间分配，确保行程高效无冲突；处理董事长日常事务性工作，过滤非核心信息，保障工作专注度。
3. 会议与沟通管理：主导战略会议及专项会议的筹备（议程制定、材料整合、会场布置），负责会议纪要撰写、决议梳理与分发；作为核心沟通枢纽，传递董事长指令，协调跨部门协作，解决执行中的卡点问题，及时反馈进展。
4. 商务与接待统筹：统筹重要客户、合作方、政府领导等高端商务接待，制定接待方案（行程、食宿、会谈安排），全程协调保障，维护核心合作关系；协助董事长开展商务洽谈、合作谈判，跟进合作意向落地与后续对接。
5. 文书与档案管理：起草、审核董事长所需的发言稿、工作报告、商务信函、合作协议等重要文书；规范管理公司核心档案、董事长相关文件，严格执行保密制度，确保文件安全与可追溯。
6. 办公室团队与后勤保障：管理办公室团队，明确岗位职责与工作标准，统筹行政后勤、办公环境、物资采购等保障工作；优化办公室工作流程，提升行政效率，为公司高层及全员提供高效后勤支持。
7. 临时事务处理：完成董事长交办的其他临时性、突发性工作，灵活协调资源，确保快速响应与高效落实。

任职要求：

1. 形象礼仪良好，具备较强的组织协调及沟通能力，有良好的团队管理经验。
2. 熟悉办公软件及OA系统，并具备一定的数据处理能力。
3. 优秀的书面表达和口头表达能力，学习能力强，熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。

4. 至少5年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。

5.抗压能力强，可接受出差及加班，能够24小时保持电话畅通。

6.诚实守信，性格开朗，保密意识、原则性强。

7.有驾照优先考虑。

朝阳区北京中缘酒店有限公司

公司介绍

通化金马药业集团是全国最早上市的一批医药企业之一,拥有“通化金马药业、哈尔滨圣泰制药、成都永康制药、河南源首药业”四家生产基地,拥有“长春华洋、北京民康百草、上海诗健”三家新药研究所,是集研发、生产、销售为体的现代化制药企业集团。公司现有员工1653人，其中制药工程师49人，执业药师32人，会计师11人，经济师28人，各类专业技术人员共计340多人公司是经济实力较为雄厚的上市公司。年主营业务收入水平达10亿元，年产值超过8亿元。公司现有资产总额15亿元，下设2户制药企业、2户保健品生产企业、2户医药批发企业和3户内部配套企业。基本上形成了以医药为主导，多元化发展的现代企业集团。曾被国家评定为制药企业50强。