1、物资出入库全流程管理:
入库:来料时核对送货单、采购订单等与实物(数量、规格、质量)是否相符,确保“单货相符”;对不合格品及时标注并反馈,办理退货或换货;完成入库登记,更新库存数据,确保账实一致;按仓储规划分区存放物资,粘贴标签。
出库:审核领料单、发货单的有效性,拒绝无单/超额出库;按单拣货(先进先出原则),核对出库物资与单据一致性,避免错发、漏发;协助打包、贴标(快递单、物流面单),对接物流公司安排发货,跟踪物流状态至签收;实时更新出库记录,扣减系统库存,生成出库报表(日报/周报)。
2、库存管理与盘点:
日常库存监控:关注库存水位(安全库存、最高/最低存量),预警短缺或积压风险(如低于安全库存时提醒采购补货)。
定期盘点:执行每日/每周抽盘重点物资月度全盘、年度大盘点、编制盘点表;
废品处理:识别长期积压物资(如超6个月未动销),协同采购、销售部门制定消化方案(促销、调拨、报废),按规定流程处理废品(如回收、销毁)。
3、安全管理:
安全责任:执行仓库安全制度(防火、防盗、防潮、防虫),定期检查消防设施(灭火器、烟感报警器)、监控设备,消除隐患;
应急处理:遇突发情况(火灾、盗窃、物资泄漏)立即启动应急预案,上报公司并配合救援。
4、其他事项。