销售助理

工作模块
工作内容
涉及文档
工作要求
业务对接
1.项目考察
2.了解工程项目实际情况
卸车合同
1.与项目相关人员建立联系，如项目经理、计划员、收料员、资料员等；
2.搜集项目现场情况，如项目标牌、整体效果图、项目材料等；
3. 了解项目实施进度情况，包括配送进度、现场材料储备、结算流程、回款情况、项目其他合作供应商情况等等;
4.供货前对送货场地的信息汇总（项目地是否禁区、钢筋吞吐量多少、过磅地是否空旷，有无监控等）;
5.供应品牌的确认，协调的空间判断；
6.了解客户、项目及项目所属地是否有其他平台操作需求。
7.搜集项目所在地卸车单位相关信息并做准入，洽谈单价并签订卸车合同。
配送
1.计划收集（计划单）
2.根据计划单与采购配合完成采购配送（销售订单）
3.签收单回收
终端计划
1.及时与项目收货人联系，提前拿到采购计划（计划单）；
2.配合采购部进行货物采购，并与收货人协调调整采购计划及送货时间，使利润最大化；
3.及时完成客户、项目及项目所属地其他平台发货等相关业务的操作信息的录入；
4.与项目收货人协调及时卸货；
5.跟踪签单进度，及时收回签单，不合规的签单进行补签；
6.公司及公司要求的信息化、系统等的录入
结算
1.回收结算单
2.应收账款催收
项目单据情况
1.与项目结算对接人按时对账；
2.按照项目要求提供结算时所需要的材料，及时回收结算单签字件；
3.掌握应收款进度，及时催收应付款；
4.逾期利息的核对签字收回；
5.办理保理等其他支付方式，产生的相关费用的核对。
6.根据实际情况提交销售开票申请。
7.结算卸车费用，回收卸车发票，申请卸车费用支付。
8.及时完成客户、项目及项目所属地其他平台对账（结算）、发票、融资等相关业务的操作信息的录入；
9.公司及公司要求的信息化、系统等的录入
业务维护
质量异议跟踪处理
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1.熟悉公司质量异议处理流程；
2.及时与项目沟通、交流；
3.协调采购部与供应商进行积极解决，保证客户满意度。