1.办公室用品采购和管理:负责办公室用品的采购和库存管理,确保办公室用品充足,合理使用节约成本。
2.收发文件和快递管理:负责办公文件、资料的传递和归档工作,及时处理快递相关事宜,确保文件和快递的安全和准确交付。
3.会议室管理:负责会议室的预定管理、设置准备和维护,确保会议室设施正常运行,满足各部门和员工的需要。
4.员工接待和护送安排:负责接待来访客人,引导其到指定地点,协助提供必要的支持和服务。
5.办公场所安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁控制、人员进出登记、消防安全等,及时处理突发事件,保障员工的安全。
6.公共资源协调管理:负责公共资源的协调和管理,与相关部门合作,提供办公所需的各类资源如水电、网络等。
7.项目支持:协助完成各类相关项目的支持工作,如会务组织、活动策划、座位调整等。