岗位职责
1、搭建完善办公室管理制度,优化办公流程,监督落地执行;负责公文起草审核、会议活动组织、档案管理等行政事务。
2、带好办公室团队,做好分工考核与团队建设;统筹办公用品、固定资产、办公环境等后勤保障工作。
3、衔接各部门工作,上传下达决策指令,化解协作壁垒,保障内部运转有序。
4、负责客户、合作方、政务单位的接待统筹,把控接待全流程与应酬氛围,维护对外关系、树立公司形象。
5、对接外部资源,处理外联突发事项,配合完成商务洽谈、关系维护等工作。
6、完成领导交办的临时、突发综合事务。
任职要求
1、本科及以上学历,5年及以上综合办管理经验,熟悉行政全流程、公文写作与接待礼仪。
2、形象良好、责任心强、情商高、执行力强,抗压保密意识到位,能适应加班、外勤与应酬。
3、持有驾照、熟练驾驶,酒量佳者优先录用。