行政专员

职位描述：
· 起草、修订和执行相关规章制度。
· 建立、维护和管理员工人事档案，确保资料的保密性和完整性。
· 负责办公环境的日常维护（整洁、安全、美观），管理与办公绿植、饮用水等供应商的关系。
· 采购、管理和分发办公用品、办公设备，控制行政费用预算。
· 管理公司固定资产（如电脑、家具），做好登记、盘点和维护工作。
· 安排会议室，协调会议时间，准备会议所需设备（投影仪、音响等）和茶歇。
· 做好重要会议的记录和纪要整理工作。
· 协助公司各类活动的筹备、组织和后勤支持。
· 负责公司公文、合同、档案等资料的归档、保管和借阅管理。
· 管理公司公章、合同章等重要印鉴，严格按流程使用并登记。
· 与物业、政府相关部门（如街道、社保局等）保持良好沟通。
· 处理公司营业执照、办公地址等信息的变更事宜。
任职要求
· 行政管理、文秘、工商管理等相关专业大专及以上学历。
· 3-5年相关工作经验，熟悉行政工作流程者优先。
· 熟练使用办公软件（Word, Excel, PPT, Outlook等）及办公设备。
· 需要与公司内外多方人员打交道。
· 有耐心，积极主动为员工和业务部门提供支持。
· 工作琐碎繁杂，需要极强的条理性和细心，避免出错。
· 能严格遵守公司纪律，保守公司人事和商业机密。
· 抗压性与多任务处理能力：能同时处理多项任务，并应对突发事件。