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行政专员(国企)

6000-8000元

职位描述

接待事务内勤管理
岗位职责:
1、员工活动策划与组织
(1)负责策划、组织和执行公司各类员工活动,包括但不限于年会、团建活动、节庆活动、部门激励表彰会等,确保活动顺利开展并达到预期效果。
(2)协调内外部资源,包括活动场地预订、供应商沟通、活动预算控制及现场执行等。
(3)收集员工反馈,持续优化活动形式和内容,提升员工参与感和满意度。2、办公室行政管理
(1)负责日常办公室行政事务,包括办公用品采购、库存管理、固定资产登记与维护等,确保办公环境整洁、高效。
(2)管理会议室预订、设备维护及使用记录,协调会议安排,确保会议顺利进行。
(3)协助处理员工日常行政需求,如工位调整、快递收发、访客接待等。(4)负责文件档案管理,包括通知、固定资产、文具出入库等的整理、归档及电子化存档,确保文件安全与可追溯性。
(5)协助完成其他行政支持工作,如差旅安排、费用报销审核等。
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。2、工作经验:1-3年行政或相关工作经验,有活动策划经验者优先。
3、形象良好,亲和力强,身高165cm以上。
4、技能要求:
(1)熟悉行政工作流程,具备较强的组织协调能力和执行力。
(2)熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)。
(3)具备良好的沟通能力、团队协作精神及服务意识,能够处理突发情况。(4)细心、耐心,责任心强,具备较强的抗压能力。
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工作地点

乌鲁木齐沙依巴克区新疆软件园
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,

职位发布者

冯先生/HRBP

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