行政专员

一、岗位职责
1.负责访客登记、引导与通知，管理公司信件、快递的收发、登记与流转。
2.监督办公区域清洁、绿植维护、饮用水供应等，确保环境整洁有序。
3.负责食堂管理，确保每日正常供餐。
4.负责会议室、公共区域的使用调度、会前准备及会后整理。
5.办公设备、水电设施，消防器材等设备设施的日常联系报修、耗材更换及基础故障排查。
6.办公用品、日常消耗品的需求统计、采购申请、入库登记、领用发放及库存盘点。
7.固定资产的辅助登记、贴标、日常使用监督及盘点配合，行政库房的管理。
8.管理办公钥匙、门禁卡、名片印制等日常行政物品。
9.负责行政相关文件、档案、合同的整理、归档、保管与借阅登记。
10.各类行政费用的核算，费用报销单据的初步整理等。
11.协助起草、打印、分发的行政通知、公告等文档。
12.协助上级组织公司会议、活动、培训、团建等，负责场地布置、物资准备、签到等具体执行工作。
13.协助维护与物业、供应商的日常沟通。