商务投标专员

岗位职责
1. 信息收集与整理：
- 及时收集各地的招标信息，确保第一时间掌握最新的招标动态。
- 整合并预告相关招标项目信息，为投标决策提供数据支持。
2. 标书制作与管理：
- 根据招标文件要求，编制标书，整理相关资料，包括商务标和技术标的制作。
- 配合客服人员进行报价部分的编制填写，技术部分配合技术部门进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。
- 负责纸质标书的装订、密封及光盘制作（电子标上传），确保标书符合招标要求。
3. 投标过程管理：
- 负责项目的报名、购买标书等前期工作。
- 跟踪投标进度，确保投标文件按时投递。
- 处理投标过程中的定额单价、总价计算问题，并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性。
4. 中标后工作：
- 项目中标后，及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。
- 协助办理中标项目的后续事宜，如合同签订等。
5. 档案管理：
- 项目招标工作完成后，负责办理招标投标活动情况的分析、总结，及时将该项目有关的资料文件文本整理归档。
6. 协调与沟通：
- 与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题。
- 与招标相关第三方服务机构等保持良好关系，维护企业形象。