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行政人事
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职位描述
英语可作为工作语言
职位描述:
1.负责公司日常事务的受理与处理,包括来访人员接待、来电接听等,以及各类邮件收发工作。
2.负责公司各项规章制度及流程文件的执行。
3.负责办公室管理工作,包括办公设备采购与维护、办公用品采购与库存管理、文件管理和档案管理等,确保办公环境的正常运作。
4. 负责会议和活动的筹备与组织工作,包括会议室的预订与布置、会议材料的准备与分发等,确保会议和活动的顺利进行。
5. 负责员工的差旅工作,包括机票、酒店、交通等的预订和安排,确保差旅顺利、高效地进行。
6. 负责员工的报销工作,检查审核报销项目和对应票据的完整及合理性。
7. 行政支持与协调,与各部门直接进行协作与合作,确保组织的正常运转和各项工作的顺利开展。
8. 负责每月的薪酬计算,个税申报,五险一金的缴纳,做好员工入离调转手续办理等工作。
9. 负责组织的招聘工作,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和劳动合同的新签,续签等。
10. 完成上级交办的其他工作任务
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理,人力资源管理等相关专业。
2. 英文流利,够熟练使用word、excel、ppt等相关办公软件。
3. 熟悉国家相关政策、法律法规。
4. 有较强的组织协调能力,执行能力,沟通能力及责任心。
工作地点
上海长宁区虹桥路1438号(伊犁路地铁站3号口步行300米)
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