总经理助理（行政类）

二、核心工作职责
（一）日常行政事务统筹
1. 负责总经理的日程管理，协助规划日常行程（如会议、商务接待、厂区巡查等），提前提醒并做好相关准备工作，确保行程有序高效。
2. 承担总经理的公文处理工作，包括各类行政文件、报告、通知的起草、审核、校对、印发及归档管理，确保公文流转规范、信息传递准确。
3. 负责总经理办公室的日常运维，包括办公用品申领与补充、环境整理、设备调试（如会议设备、办公电脑）等，保障办公环境整洁有序、办公设备正常运行。
4. 协助处理企业日常行政琐事，统筹协调行政部完成办公区域整体运维、固定资产管理、车辆调度等工作，及时解决行政层面的各类问题。
（二）会议与活动组织
1. 负责总经理主持或参与的各类会议（如高层办公会、生产协调会、客户洽谈会、年度总结会等）的组织筹备工作，包括会议通知下发、会议材料整理与分发、会场布置、设备调试等。
2. 负责会议过程中的记录工作，准确整理会议纪要，梳理会议确定的各项任务，跟踪任务落实进度，及时向总经理反馈进展情况。
3. 协助总经理组织企业各类行政类活动（如员工团建、节日活动、外部合作交流活动等），负责活动方案策划、流程推进、后勤保障及活动总结工作。
（三）跨部门协调与沟通
1. 作为总经理与各部门（如生产部、销售部、人事行政部、采购部等）的沟通桥梁，传达总经理的工作部署与要求，收集各部门的工作进展、问题反馈及合理化建议，整理后向总经理汇报。
2. 协助总经理协调跨部门工作事项，尤其是涉及定转子铁心生产、交付、质量管控等关键环节的协同工作，推动问题高效解决，保障各部门工作衔接顺畅。
3. 参与各部门重要工作会议或专项工作研讨，协助总经理掌握企业整体运营动态，为跨部门工作统筹提供支持。
（四）商务接待与外联支撑
1. 负责总经理接待的各类来访人员（如客户、供应商、政府部门人员、行业合作伙伴等）的商务接待工作，包括接待方案制定、行程安排、食宿统筹、陪同洽谈等，展现企业良好形象。
2. 协助总经理处理外部沟通事务，如政府部门行政手续对接、行业协会交流、商务合作初步接洽等，收集外部相关政策信息、行业动态，为总经理决策提供参考。
（五）行政档案与信息管理
1. 负责总经办各类行政档案（如会议纪要、重要文件、合同协议、商务往来资料等）的分类、整理、归档与保管工作，确保档案完整、规范，便于查询与使用。
2. 收集、整理企业内部运营数据、行政工作信息及外部政策、行业信息，定期汇总形成报表或分析材料，提交总经理参考。
3. 严格遵守保密制度，妥善保管总经理交办的各类涉密文件与信息，杜绝信息泄露。
（六）其他行政辅助工作
1. 协助总经理完成各类行政类规章制度的起草、修订与完善工作，推动制度落地执行。
负责总经理交办的其他临时性行政工作，高效完成任务并及时反馈结果