商务内勤专员

工作职责
1. 负责商务全流程文件管理：起草、整理、归档合同、报价单、订单及标书等文件，完成盖章、收发等流程，确保文件规范与安全。
2. 跟进商务执行闭环：追踪合同履约进度，核对订单信息、发货、回款及开票环节，及时协调销售、客户、财务与仓库，保障业务链路顺畅。
3. 维护客户信息体系：完成客户信息的登记、更新与维护，建立标准化客户档案，支撑业务数据管理需求。
4. 统筹内勤行政事务：负责办公用品采购、领用与登记，维护办公环境；处理会议纪要、通知发布、文件打印扫描及快递收发等日常办公支持。
5. 协助团队运营支持：整理部门考勤与报销单据，配合财务对账；协助准备招投标资料与资质文件，完成领导交办的其他商务及内勤工作。
任职要求
1. 大专及以上学历，专业不限，具备1年以上商务内勤或行政相关工作经验优先。
2. 熟悉商务文件规范，掌握合同、标书等文书的基础处理逻辑，具备良好的文字功底与细节把控能力。
3. 具备跨部门沟通协调能力，能高效对接销售、财务等多角色，推动事务落地。
4. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），能快速处理数据统计与文件排版。
5. 工作细致、责任心强，具备较强的服务意识与抗压能力，能适应多任务并行处理。
补充说明
1. 工作时间：8:30-12:00，14:00-17:30，周末双休，享受法定节假日
2. 薪资待遇：底薪4000元+公司业绩分红+五险