秘书/文员

一、岗位基本信息
岗位名称：课题秘书
招聘人数：1人
工作地点：合肥科学岛
工作性质：全职
薪资范围：5.5k～6.5k
岗位职责：负责各类课题的日常管理、行政支撑及协调工作，涵盖合同、知识产权、差旅、会议等核心事宜，保障课题研究工作有序推进。
二、岗位职责
合同事宜：负责课题相关各类合同（合作协议、委托协议、技术服务协议等）的初步整理、归档、保管，协助对接合同签订、审核相关事宜，做好合同借阅登记、回收及台账更新，确保合同管理规范，贴合课题研究需求，规避基础管理风险。
知识产权办理：协助推进课题相关知识产权（专利、软著、论文著作权等）的申报、变更、维护等工作，负责相关资料的收集、整理、核对与提交，跟进办理进度，做好知识产权文件的归档与保管，配合科研人员完成知识产权相关对接工作。
差旅报销：负责课题组成员差旅费用的初步审核、整理，收集报销单据（车票、住宿发票、差旅审批单等），核对报销信息与课题经费使用标准，协助提交报销流程，跟进报销进度，建立差旅报销台账，确保经费使用合规、可追溯。
会议安排：协助组织课题相关各类会议（开题会、推进会、评审会、总结会等），负责会议通知下发、会议室预订与布置、会议资料（议程、汇报材料、纪要模板等）的打印分发，撰写会议纪要并整理归档，会后跟进会议决议落实情况，及时反馈给课题负责人。
文件收发：负责课题相关各类公文、函件、研究资料、审批文件的收发、传递工作，及时登记收发记录，准确传达文件要求，做好文件的初步分类、流转与归档，确保课题相关信息传递高效、无误，保障科研工作顺畅开展。
办公用品管理：负责课题研究所需办公物资、科研辅助物资的采购申请、入库登记、库存盘点，合理规划物资发放，做好领用登记，控制物资消耗、避免浪费，确保办公及科研物资供应充足且管理规范，贴合课题研究实际需求。
课题日常管理：协助课题负责人推进课题进度，整理课题研究相关台账、报表，协助完成课题中期检查、结题验收等相关资料的准备与整理工作，配合科研人员做好数据统计、资料汇总等辅助工作。
其他工作：完成领导及课题负责人交办的其他课题管理、行政辅助工作，配合各部门、各课题小组完成相关协作任务，服从公司/单位统一安排，严格遵守课题管理相关规章制度。
三、任职要求
学历要求：本科及以上学历，科研管理及相关理工科专业优先，有1年及以上课题秘书、科研助理、行政助理相关工作经验者优先，优秀应届生可放宽。
技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备较强的文档排版、数据统计、台账整理能力；打字速度不低于60字/分钟，能高效完成文书录入、资料整理工作；了解课题管理基本流程、知识产权申报基础常识者优先。
素养要求：沟通表达能力强，善于对接科研人员、合作单位及内部各部门，待人严谨有礼，具备良好的服务意识和团队协作精神；工作认真细致、责任心强，做事有条理，能高效处理多项并行工作，注重细节把控。
职业素养：严格遵守课题管理规章制度及保密要求，不泄露课题研究内容、技术资料及公司/单位内部信息；具备较强的执行力和主动性，服从领导及课题负责人安排，能快速响应工作需求，主动推进各项任务落实。
其他要求：无不良从业记录，能适应课题管理相关工作节奏，具备一定的应急处理能力和问题解决能力；做事严谨规范，有较强的逻辑思维能力，能准确核对各类资料、数据，确保工作无疏漏。