更新于 3月13日

行政采购专员

6000-7000元
  • 中山
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

电商采购商务采购行政
核心能力要求:
1.逻辑与统筹能力:具备较强的逻辑思维能力,能够在多部门需求中梳理采购优先级,独立完成台账搭建、数据汇总工作。
2.沟通与协调能力:具备优秀的跨部门沟通协调能力,能够准确对接生产、仓储、研发、行政等各环节的需求,及时反馈采购进度,处理突发问题。
3.文书与表达能力:具备良好的文字处理能力,能够规范撰写会议纪要、工作汇报、商务函件等文书材料。
4.抗压与执行力:具备良好的抗压能力,能适应多任务并行的工作节奏,确保采购任务及行政交办事项按时、按质落地。
专业技能要求:
1.熟悉采购流程,具备供应商审核、商务谈判及合同管理能力;
2.具备一定的行政管理基础,能处理日常行政事务及台账维护;
3.熟练使用Office办公软件(特别是Excel用于台账维护,Word/PPT用于文书撰写及汇报);
4.有C1驾照并能熟练驾驶者优先。能适应多任务并行的工作节奏,确保采购任务及行政交办事项按时、按质落地。
岗位职责:
(一)采购跟进与执行
1. 需求确认与汇总:对接各需求部门(生产、仓储、行政等),协助并确认各部门提出的采购需求,汇总编制月度/季度采购计划。
2. 供应商审核与寻源:对业务部门推荐的供应商进行资质审查与复核;同时根据采购需求自主进行市场寻源,补充优质供应商资源,协助建立合格供应商档案。
3. 商务谈判参与:参与与供应商的询价、比价及商务谈判,协助控制采购成本,并跟进合同签署流程。
4. 采购台账管理:负责采购相关的所有台账(如采购订单台账、到货跟踪台账、付款进度台账)的实时更新与维护,确保数据准确、可追溯。
(二)行政支持与台账管理
1. 行政台账管理:负责综合管理部的日常办公用品台账、固定资产台账的整理与盘点,确保账实相符。
2. 文书与档案管理:协助部门经理处理会议纪要、工作汇报、公文函件等文书撰写工作;负责采购合同、供应商资料、行政文件的分类、归档及保管,确保文档规范、调阅便捷。
3. 交办事项:及时完成领导交办的其他工作任务。

工作地点

中山市工业炭基绿岛项目

认证资质

营业执照信息

职位发布者

梁女士/人力资源负责人

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公司Logo广东汇德科技有限公司
广东汇德科技有限公司成立于2021年12月20日,注册资本 1亿元,由中山投资控股集团有限公司、广东中蓉德昭环保投资有限公司和北京中科恩吉科科技发展有限公司(中国科学院过程工程研究所全资子公司)共同出资组建。公司致力于双碳战略推动固废资源化发展,主要依托公司投资、建设、运营的中山市工业炭基绿岛项目,实现废活性炭的资源化利用。项目占地约76亩,总投资约5.3亿元,规划产能30万吨/年,达产后年产值约15亿元、年税收6000万元。其中一期项目占地25.34亩,投资2.55亿元,可实现9万吨/年废活性炭资源化再生利用,建成达产可实现年产值5亿元、税收2000万元,计划于2024年内投产。公司通过引进中科院活性炭深度再生2.0技术,应用智慧管控系统全生命周期管控,提供再生高碘值活性炭及废活性炭循环利用相关技术服务,服务中山市VOCs专项治理、建设“无废城市”试点。公司将充分发挥国企与中科院合作优势,以中山为业务发展起点,以大湾区为重点区域,致力于打通固废产业链,助力推动大湾区企业减排、打好蓝天保卫战。
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