核心能力要求:
1.逻辑与统筹能力:具备较强的逻辑思维能力,能够在多部门需求中梳理采购优先级,独立完成台账搭建、数据汇总工作。
2.沟通与协调能力:具备优秀的跨部门沟通协调能力,能够准确对接生产、仓储、研发、行政等各环节的需求,及时反馈采购进度,处理突发问题。
3.文书与表达能力:具备良好的文字处理能力,能够规范撰写会议纪要、工作汇报、商务函件等文书材料。
4.抗压与执行力:具备良好的抗压能力,能适应多任务并行的工作节奏,确保采购任务及行政交办事项按时、按质落地。
专业技能要求:
1.熟悉采购流程,具备供应商审核、商务谈判及合同管理能力;
2.具备一定的行政管理基础,能处理日常行政事务及台账维护;
3.熟练使用Office办公软件(特别是Excel用于台账维护,Word/PPT用于文书撰写及汇报);
4.有C1驾照并能熟练驾驶者优先。能适应多任务并行的工作节奏,确保采购任务及行政交办事项按时、按质落地。
岗位职责:
(一)采购跟进与执行
1. 需求确认与汇总:对接各需求部门(生产、仓储、行政等),协助并确认各部门提出的采购需求,汇总编制月度/季度采购计划。
2. 供应商审核与寻源:对业务部门推荐的供应商进行资质审查与复核;同时根据采购需求自主进行市场寻源,补充优质供应商资源,协助建立合格供应商档案。
3. 商务谈判参与:参与与供应商的询价、比价及商务谈判,协助控制采购成本,并跟进合同签署流程。
4. 采购台账管理:负责采购相关的所有台账(如采购订单台账、到货跟踪台账、付款进度台账)的实时更新与维护,确保数据准确、可追溯。
(二)行政支持与台账管理
1. 行政台账管理:负责综合管理部的日常办公用品台账、固定资产台账的整理与盘点,确保账实相符。
2. 文书与档案管理:协助部门经理处理会议纪要、工作汇报、公文函件等文书撰写工作;负责采购合同、供应商资料、行政文件的分类、归档及保管,确保文档规范、调阅便捷。
3. 交办事项:及时完成领导交办的其他工作任务。