合同专员

合同专员：
岗位职责：
一、合同管理：
1、根据业务需求，结合企业标准合同模板，起草、编制各类合同文本；
2、建立合同台账，对合同的签订时间、履行期限、付款节点、交付要求等关键信息进行登记和更新；
3、跟踪合同履行进度，定期与业务部门对接，提醒相关责任人履行合同义务；
4、及时处理合同履行过程中的异常情况，如违约、变更、解除等，协同法务、业务部门制定应对方案；
5、对已签订的合同及相关附件进行分类、编号、扫描和存档，建立电子和纸质双重档案；
6、跟进合同的内部审批流程，协调各审批节点（业务、财务、法务、管理层等），确保审批手续齐全；
7、负责合同的用印申请、登记，监督合同签字盖章流程的规范性，避免出现错盖、漏盖等情况；
8、合同签订后，及时向业务部门、合作方分发合同正本或副本，并做好分发记录。
二、业务部门：
1、协助部门负责人收集各业务驻点每日发运数据，并核对各项业务发运数据，根据核对结果整理该部发运情况；
2、协助部门负责人做好运营内的数据收集、汇总、数据分析等工作；
3、负责部门负责人对外联系之事项办理（公文/报告等）；
4、组织、安排运营相关会议，做好会议记录，整理会议纪要；
5、领导安排其他工作。