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综合行政专员

4000-5000元
  • 西安碑林区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务内勤管理
岗位职责
  • 日常行政事务管理:负责公司日常行政琐事处理,包括但不限于办公用品采购、登记、发放与库存管理,办公环境维护、绿植养护,文件收发、归档与保管,固定资产盘点与登记,确保行政工作高效有序推进。
  • 商务接待工作:负责公司来访客户、合作方及上级领导的接待工作,包括接待流程衔接、茶水服务、洽谈陪同、送别安排等,展现公司良好形象;协助安排商务宴请、接待相关事宜的筹备与落地。
  • 会议管理:负责公司各类会议(内部会议、外部会议、商务会议等)的筹备工作,包括会议通知下发、会议室预订与布置、会议资料打印与分发;会议期间做好会议记录、茶水服务等后勤保障;会议结束后及时整理会议纪要,跟进会议决议落实情况并反馈。
  • 数据统计与PPT制作:熟练使用各类办公软件,擅长数据统计与报表整理,能高效完成各类相关数据统计工作并形成规范报表,为工作推进提供数据支持;根据工作需求独立完成PPT制作,确保内容准确、排版美观、逻辑清晰,满足汇报、演示等各类场景需求。
  • 其他行政工作:协助完成公司行政制度的落地执行与宣传,配合其他部门完成各类行政相关协作工作;完成领导交办的其他临时性行政任务。
任职要求
  • 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,1-2年行政相关工作经验者优先。
  • 核心技能:熟练掌握Excel数据统计、表格制作技巧,能独立完成各类行政数据统计与报表整理;精通PPT制作,能根据需求快速产出美观、实用的演示文稿。
  • 能力素养:具备良好的商务接待礼仪,沟通表达能力强、应变能力佳,待人热情周到;工作认真细致、责任心强,做事有条理,能高效完成多项临时性工作,具备较强的执行力。
  • 其他要求:熟悉办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及常用办公设备(打印机、复印机、投影仪等)的操作;具备良好的职业素养和保密意识,服从公司安排。

工作地点

西安碑林区金都国际大厦16层

认证资质

营业执照信息

职位发布者

汤女士/HR

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公司Logo西安国花瓷商贸有限公司
西安国花瓷商贸有限公司,是西凤酒核心品牌运营商,2009年底与西凤酒厂合作开发“国花瓷西凤酒”。产品上市至今销售额逐年快速增长,年销售近十亿元。始终处于陕西白酒行业品牌第一梯队,创造了白酒行业的“国花瓷”现象;并打造成为西凤酒核心战略品牌。在陕西市场,国花瓷品牌的系列白酒产品具有得天独厚的本土优势,在酒类消费人群中形成独有的品牌辨识度和影响力,有着卓越的市场口碑和良好的市场占有率,国花瓷西凤酒2010年起连年被相关部门授予“陕西白酒领军品牌”称号,“国花瓷”商标在2014年被评为陕西省著名商标; 2019年,国花瓷以商标品牌价值19.28亿元名列全国白酒品牌194位,陕西第三位。全国范围内除陕西总部外,设立西北战区、东南战区、华东战区、华北战区、中原战区、中南战区、华南战区。形成网点全面、行动迅速的全国化白酒销售网,公司员工400余人,拥有研发、销售、品牌等多个专业团队,国花瓷西凤酒在自身发展壮大的同时,将继续推动陕西白酒产业的发展,为提升陕西白酒品牌在全国乃世界的知名度与影响力而贡献力量。
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